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哈嘍,大家!我是Maria!過去一年帶了兩位2年經(jīng)驗(yàn)的入門新手和一位經(jīng)驗(yàn)基本為0的小白,目前他們?cè)诠径既〉昧瞬诲e(cuò)的成長(zhǎng)。今天和大家分享下我?guī)Ы滩煌ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的新同事的一些心得,雖然每個(gè)公司的組織架構(gòu)和規(guī)則制度都不一樣,每個(gè)人遇到的新人和具體情況也會(huì)有所差異,但希望這篇文章能對(duì)你有所啟發(fā)和幫助。

一、初入職場(chǎng)的小白

面對(duì)一張幾乎空白的紙,我們急不得,也糙不得。新入職的小白剛?cè)肼殨r(shí),千萬不要著急讓人干活,不然小白同事會(huì)很容易兩眼一抹黑,大概率會(huì)手忙腳亂,還容易出錯(cuò),打擊自信心。因此,我們應(yīng)該為他們預(yù)留一個(gè)專門的、相對(duì)集中的學(xué)習(xí)適應(yīng)期,建議時(shí)長(zhǎng)為 7-10個(gè)工作日。在這個(gè)階段,核心目標(biāo)是為他們構(gòu)建起從事工作所需的基礎(chǔ)認(rèn)知框架。具體內(nèi)容應(yīng)涵蓋:行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)普及、團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式及流程、日常工作工具使用培訓(xùn)和崗位基礎(chǔ)知識(shí)輸入等等。

在每個(gè)模塊的培訓(xùn)講解之后,一定有知識(shí)輸出和即時(shí)實(shí)踐的環(huán)節(jié)??梢砸笮峦略谥v解后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)(例如1-2天內(nèi))對(duì)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和梳理,以文檔或演示的形式輸出給你,對(duì)于能夠立即實(shí)踐的知識(shí)點(diǎn),要立刻安排實(shí)操任務(wù),這是檢驗(yàn)他們對(duì)新知識(shí)理解程度的有效方式。比如,我去年帶教的負(fù)責(zé)網(wǎng)紅營(yíng)銷的0經(jīng)驗(yàn)新同事,我在詳細(xì)講解網(wǎng)紅營(yíng)銷的常見專有名詞、常見模式、核心流程、效果衡量指標(biāo)和相關(guān)解釋之后,布置了如下實(shí)踐任務(wù):

①Outreach開發(fā)信撰寫與練習(xí):要求他們根據(jù)學(xué)習(xí)到的知識(shí),嘗試撰寫不同類型(如初步接觸、合作報(bào)價(jià)等)的KOL開發(fā)信。可以指導(dǎo)他們?nèi)绾卫肁I工具輔助初稿撰寫,再進(jìn)行優(yōu)化。

②目標(biāo)KOL List開發(fā)和梳理:讓他們根據(jù)產(chǎn)品特性和目標(biāo)受眾,去查找并整理一份潛在合作KOL的初步列表,并說明查找的渠道和篩選的邏輯。進(jìn)一步強(qiáng)化他們學(xué)習(xí)到的內(nèi)容。

在他們進(jìn)行實(shí)際操作的過程中,如果團(tuán)隊(duì)有現(xiàn)成的模板、標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP),或者過往優(yōu)秀的案例,一定要及時(shí)提供給他們作為參考。這樣做能夠幫助他們快速了解“好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的,從而避免走彎路,提高學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)效率。在順利度過早期的學(xué)習(xí)適應(yīng)期后,就可以循序漸進(jìn)地安排一些基礎(chǔ)性的工作了。在這個(gè)過程中,要積極鼓勵(lì)小白提問,并允許他們犯錯(cuò)。對(duì)于初入職場(chǎng)的新人來說,早期犯錯(cuò)是正常的,關(guān)鍵在于能夠從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)并不斷進(jìn)步。因此,我們需要努力營(yíng)造一個(gè)安全和支持性的氛圍,讓他們敢于提出疑問,不怕問出“傻問題”,有時(shí)候,你覺得理所當(dāng)然的事情,他們可能真的是第一次接觸,他們可能是真的不懂。

總而言之,對(duì)于零經(jīng)驗(yàn)的新人,我們更像是一位耐心的陪練員我們需要通過系統(tǒng)性的引導(dǎo)和“講解+輸出+實(shí)踐+范例”的組合拳,幫助他們?cè)谠囉闷趦?nèi)打牢基礎(chǔ),建立自信心,并盡快適應(yīng)公司的工作節(jié)奏。

二、兩年經(jīng)驗(yàn)的新人?

面對(duì)有兩年工作經(jīng)驗(yàn)的新伙伴,我們的帶教策略需要做出調(diào)整,這時(shí),我們更應(yīng)轉(zhuǎn)換角色,成為一位循循善誘的“教練”。他們已經(jīng)具備了一定的行業(yè)基礎(chǔ)、基本的工作技能,甚至形成了一些初步的個(gè)人工作方法和思考模式。然而,這并不意味著他們已然成熟,更不能想當(dāng)然地認(rèn)為他們能夠無縫銜接現(xiàn)有工作,或者過往的所有經(jīng)驗(yàn)都完全適用于新的環(huán)境。他們最大的特點(diǎn)是“能聽懂”,但“不一定能100%做好”,或者“做起來有偏差”。

我有了解到,有些帶教者可能會(huì)直接甩給新人一份SOP,然后就“放手不管”了。他們既不進(jìn)行深入的面談,也不花時(shí)間了解新同事具體的工作經(jīng)歷和背景,直接將其推入實(shí)際任務(wù)。一旦新人犯錯(cuò),便輕易歸結(jié)于對(duì)方“笨拙”或“不努力”。講實(shí)話,許多工作中的細(xì)枝末節(jié)和復(fù)雜情境并非一份簡(jiǎn)單的SOP就能完全覆蓋和解決的。如果僅僅依靠SOP就能包辦一切,那導(dǎo)師或Leader這個(gè)角色在公司內(nèi)也便失去了存在的意義。

因此,在新人入職后,務(wù)必進(jìn)行一系列有策略的互動(dòng):比如,正式工作面談/培訓(xùn):安排一場(chǎng)正式的線下溝通,除了常規(guī)地講解SOP流程和強(qiáng)調(diào)工作中的注意事項(xiàng)外,更要主動(dòng)引導(dǎo)他們分享過去的工作經(jīng)歷、參與過的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、擅長(zhǎng)的技能以及他們對(duì)新工作的具體期望。這不僅能幫助你全面了解他們的能力邊界和潛在優(yōu)勢(shì),也能讓他們感受到被重視。比如:我在一位有2年?duì)I銷策劃崗位的同事入職前,提前為她準(zhǔn)備了一份專屬的《入職大禮包》。這份“禮包”不僅僅是文件,更是一套比較系統(tǒng)的指引,包含了:

①核心工具與賬號(hào)清單(營(yíng)銷策劃所需的所有必備工具和平臺(tái))。

②項(xiàng)目工作流程概覽(項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的流程表)。

③關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)解題思路(針對(duì)不同項(xiàng)目中常見的相同關(guān)鍵決策點(diǎn)的常規(guī)分析方法和解決思路)。

④跨部門高頻溝通人員列表(清晰標(biāo)注了日常工作跨部門高頻協(xié)作的同事)。

私下閑聊與破冰:除了正式場(chǎng)合,創(chuàng)造一些輕松的私下交流機(jī)會(huì),例如一起用餐,這有助于建立非正式的連接和快速破冰,拉近彼此距離,為后續(xù)的合作奠定良好的個(gè)人關(guān)系基礎(chǔ)。在這些交流過程中,多展示自己的專業(yè)能力和對(duì)業(yè)務(wù)的深刻理解。有一定工作經(jīng)驗(yàn)的同事通常更看重專業(yè)上的認(rèn)可,你的專業(yè)度會(huì)讓他們對(duì)你產(chǎn)生信任,為后續(xù)的指導(dǎo)和建議鋪平道路。

與“指哪打哪”的0經(jīng)驗(yàn)小白不同,對(duì)于有兩年經(jīng)驗(yàn)的同事,我們的角色是提供方向和解題思路,而不是直接給出具體的落地方案,讓他們自己去思考和探索如何具體執(zhí)行。當(dāng)他們遇到問題時(shí),不要急于給出標(biāo)準(zhǔn)答案。相反,可以引導(dǎo)他們進(jìn)行獨(dú)立思考,例如提問:“你覺得這個(gè)問題可以怎么解決?你有什么思路?”通過這種方式,促使他們主動(dòng)構(gòu)思解決方案,而不是被動(dòng)地等待指令。

在整個(gè)試用期,需要安排一些有一定挑戰(zhàn)工作,給予他們一定的自主權(quán),激發(fā)他們獨(dú)立思考的能力,并鍛煉他們自主解決問題的能力。這不僅能提升他們的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),也能讓團(tuán)隊(duì)在未來擁有更多能夠獨(dú)當(dāng)一面的核心成員。當(dāng)然會(huì)有那種工作2年就頂別人工作4年的超級(jí)優(yōu)秀的新同事,這類同事思想和工作方法很成熟了,能動(dòng)性很高,他們已經(jīng)具備獨(dú)立骨干的特質(zhì)了,會(huì)很快融入一個(gè)新集體和上手工作,基本不需要怎么人去教去帶,但可以他們多探討一下職業(yè)發(fā)展上的話題。

最后,總的來說,從“道”的層面來說,對(duì)于零經(jīng)驗(yàn)的新同事,采取的是“基礎(chǔ)知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)+清晰指令指引+自我總結(jié)復(fù)盤”的做法;而對(duì)于擁有兩年經(jīng)驗(yàn)的新人,則更側(cè)重于“提供方向和專業(yè)建議+賦予工作自主權(quán)+自我思考和復(fù)盤”的方式。從“術(shù)”的層面,無論是帶教零經(jīng)驗(yàn)的新人還是兩年經(jīng)驗(yàn)的新人,都需要結(jié)合公司對(duì)新員工設(shè)定的試用期時(shí)長(zhǎng)(例如常見的3~6個(gè)月)設(shè)計(jì)一個(gè)分階段的輔導(dǎo)計(jì)劃,這樣有助于我們將帶教工作流程化和系統(tǒng)化,從而能更高效更有針對(duì)性和更個(gè)性化的幫助新同事早日承擔(dān)起崗位責(zé)任。


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