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實(shí)時(shí)客服交流

在過(guò)去,實(shí)時(shí)聊天意味著對(duì)顧客投訴作出疲倦且沒(méi)有人情味的回應(yīng),或?qū)τ谀切o(wú)法騰出精力高效處理的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),只是徒勞無(wú)益的浪費(fèi)時(shí)間。但如今的聊天提供了一種獨(dú)特的方式,讓顧客在店里購(gòu)物時(shí)輕松在線重建個(gè)人聯(lián)系。

近幾個(gè)月來(lái),我們看到實(shí)時(shí)聊天的使用量激增,可能是因?yàn)?nbsp;商店被迫將其店內(nèi)體驗(yàn)轉(zhuǎn)移至線上。從2020年3月16日至2020年7月1日,在我們的免費(fèi)通訊應(yīng)用 Shopify Ping 上,企業(yè)和顧客之間的對(duì)話增加了85%。

實(shí)時(shí)聊天只能用于服務(wù)遇到問(wèn)題的顧客,這種觀點(diǎn)是狹隘的。相反,可以把實(shí)時(shí)聊天看作一種在整個(gè)購(gòu)買周期的所有階段服務(wù)顧客的方式。這意味著購(gòu)買前、購(gòu)買中,而不僅是購(gòu)買后。

? 實(shí)時(shí)聊天的真正優(yōu)勢(shì)是作為一款轉(zhuǎn)化工具,研究也證實(shí)了這一點(diǎn):
  • Shopify 數(shù)據(jù)顯示,在五分鐘內(nèi)回應(yīng)顧客聊天的企業(yè),促成銷售的可能性高出69%.
  • 通過(guò) Shopify Ping 與企業(yè)聊天的顧客轉(zhuǎn)化的可能性超過(guò)70%。
  • Forrester 報(bào)告稱與品牌聊天的顧客轉(zhuǎn)化不僅是平常的三倍,而且比起其他顧客,他們的平均購(gòu)物車價(jià)值高出10%至15%。

下面,我們將在五章中探討如何將實(shí)時(shí)聊天從浪費(fèi)時(shí)間轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分。

實(shí)時(shí)聊天的強(qiáng)大之處在于它可以消除顧客在購(gòu)買前可能面臨的猶豫。屏幕另一端一個(gè)有幫助的客服代表可以解決顧客特定的問(wèn)題,如“我的狗很活潑,它會(huì)喜歡這個(gè)飛盤嗎?”

 

為何要使用實(shí)時(shí)聊天

實(shí)時(shí)客服交流

這些超級(jí)個(gè)性化的推薦可以與顧客的實(shí)際空間、生活方式及偏好進(jìn)行對(duì)話,從而消除了信任和決策疲勞的無(wú)形障礙。這也是為什么41%的顧客覺(jué)得實(shí)時(shí)聊天是與企業(yè)溝通的最好方式。

在潛在顧客考慮購(gòu)買時(shí)捕獲他們

當(dāng)你發(fā)送營(yíng)銷郵件、支付廣告費(fèi)甚至張貼廣告牌時(shí),你通常是在人們無(wú)意購(gòu)物或沒(méi)有心情下單時(shí)打擾他們。一個(gè)布置恰當(dāng)?shù)墓噺V告很適合吸引人們的注意力,直到對(duì)方幾小時(shí)后記起要找你,卻忘了你的企業(yè)名字。

實(shí)時(shí)聊天的獨(dú)特之處在于它是一種情境營(yíng)銷方式。這意味著潛在顧客已經(jīng)表露了在你網(wǎng)站上購(gòu)物的傾向:他們已經(jīng)出現(xiàn)并在瀏覽。

在他們做決定的過(guò)程中捕獲他們:發(fā)一個(gè)主動(dòng)積極的消息,讓他們知道你可以立刻聊天。現(xiàn)在,他們可以問(wèn)你任何待解決的問(wèn)題,而不是在他們有時(shí)間考慮他們的選擇之前關(guān)閉標(biāo)簽或最小化它。

例如,你可以向 Heatonist Sauce Sommeliers 發(fā)消息,詢問(wèn)什么是最適合炒菜或玉米卷餅之夜用的辣醬,他們就會(huì)實(shí)時(shí)向你回復(fù)他們自己測(cè)試過(guò)的個(gè)性化推薦。

提高轉(zhuǎn)化率:讓顧客與你實(shí)時(shí)對(duì)話

我們對(duì) Shopify Ping 使用情況的分析顯示,在五分鐘內(nèi)回應(yīng)顧客聊天的企業(yè),從顧客那里獲得訂單的可能性會(huì)高出69%。重點(diǎn):當(dāng)潛在顧客考慮向你購(gòu)物時(shí),他們希望得到你全部的關(guān)注。

這又回到了信任的問(wèn)題上。顧客對(duì)容易聯(lián)系的品牌更有信心。如果他們知道可以隨時(shí)與你實(shí)時(shí)聊天,他們就會(huì)明白如果有什么問(wèn)題都可以聯(lián)系上你。

提高顧客參與度

參與度高的顧客是那些感覺(jué)到與企業(yè)有聯(lián)系的人,不論他們是因?yàn)橄矚g企業(yè)的產(chǎn)品、品牌,還是公司的使命或價(jià)值觀。與公司里的人進(jìn)行一場(chǎng)富有成效且積極的對(duì)話,會(huì)讓顧客感覺(jué)與你的企業(yè)聯(lián)系更緊密。

你不需要做到像 Zappos 一樣,但允許購(gòu)物者與你或你的員工聊天,會(huì)使整個(gè)交流感覺(jué)更像以前有趣、沉浸式的店內(nèi)體驗(yàn)。這意味著你可以與企業(yè)建立聯(lián)系,就像你可以了解你最喜歡的咖啡(或茶)室的咖啡師一樣。

? 關(guān)鍵信息
  • 實(shí)時(shí)聊天之所以獨(dú)特是因?yàn)樗鼮槠髽I(yè)提供了機(jī)會(huì),可以在顧客考慮下單時(shí)與其聯(lián)系。這意味著企業(yè)能夠回答任何可能阻止某人結(jié)賬的問(wèn)題。
  • 我們的數(shù)據(jù)顯示,快速回應(yīng)有助于將購(gòu)物者轉(zhuǎn)化為顧客的幾率增加69%。
  • 不要低估個(gè)人聯(lián)系的價(jià)值。1對(duì)1對(duì)話可以吸引顧客,并讓他們對(duì)向你購(gòu)物感到興奮。

 

Planet Nusa 如何使用實(shí)時(shí)聊天提高轉(zhuǎn)化和創(chuàng)建社區(qū)

Planet Nusa 是一家運(yùn)動(dòng)服裝公司,使用從海洋中打撈的回收漁網(wǎng)等可持續(xù)材料制造環(huán)保型運(yùn)動(dòng)裝備。它使用 Shopify Chat 和 Shopify Ping 在其在線商店上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)聊天,以重現(xiàn)實(shí)體店體驗(yàn)。

我們與聯(lián)合創(chuàng)始人 Mille Skat 進(jìn)行了對(duì)話,以了解 Planet Nusa 是如何使用實(shí)時(shí)聊天來(lái)提高銷售額和顧客之間的社區(qū)意識(shí)的。

實(shí)時(shí)客服交流

實(shí)時(shí)聊天消除了尺寸模糊性,從而帶來(lái)銷售額

Planet Nusa 發(fā)現(xiàn)回復(fù)其消費(fèi)者的疑問(wèn)允許他們將這些回答轉(zhuǎn)變成直接銷售。這對(duì)在線零售尤其重要,因?yàn)槌穷櫩唾?gòu)買,否則他們沒(méi)有試衣間來(lái)試穿他們想買的衣服。

“在網(wǎng)上仍然沒(méi)有完美的尺寸轉(zhuǎn)化解決方案,尤其是當(dāng)你向有各種當(dāng)?shù)爻叽a的顧客銷售產(chǎn)品時(shí)。”Mille 說(shuō)道:“傳統(tǒng)的測(cè)量表要求顧客自己在家測(cè)量尺寸,這不是我們希望他們必須做的事情!購(gòu)買運(yùn)動(dòng)服裝應(yīng)該是輕松有趣的。”

“Shopify Ping 一直是我們最強(qiáng)大的工具。當(dāng)關(guān)于尺碼的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),我們可以建議他們選擇衣柜里現(xiàn)有的尺碼,或發(fā)送我們的社交媒體檔案并坦然地說(shuō):‘我是常規(guī)服裝里的標(biāo)準(zhǔn)尺寸中碼,而我們的 T1 Power Leggings 里也有這個(gè)尺碼。如果你想查看尺寸的話,這是我的 Instagram。?’

品的模糊性是很有用的,即使你是在零售區(qū)域之外銷售產(chǎn)品。你可以把這個(gè)想法應(yīng)用到任何事情上:顧客可能想知道桌子有多大,天鵝絨枕頭在自然光線下看起來(lái)是什么顏色的,或水杯的重量。你可以通過(guò)實(shí)時(shí)聊天立刻回答這些問(wèn)題。

實(shí)時(shí)聊天可以建立融洽的關(guān)系,產(chǎn)生社區(qū)感

真正推動(dòng) Planet Nusa 發(fā)展的是使用實(shí)時(shí)聊天的能力,讓顧客感到融入了他們創(chuàng)建的全球社區(qū)中。Mille 說(shuō):“我們發(fā)現(xiàn)顧客希望被傾聽(tīng),難道他們不應(yīng)該嗎?我們?cè)谒衅脚_(tái)上都與他們進(jìn)行了大量交流,因此實(shí)時(shí)聊天自然是必不可少的。

Planet Nusa 正在使用多渠道存在,為其顧客創(chuàng)建一個(gè)超越良好購(gòu)物體驗(yàn)的在線社區(qū)。其目標(biāo)是通過(guò)可持續(xù)的服裝和聯(lián)系,為全球女性培養(yǎng)賦權(quán)和包容意識(shí)。正如 Mille 所說(shuō):“與顧客實(shí)時(shí)對(duì)話最大的好處就是他們能夠感受我們嘗試建立的社區(qū)的一部分,無(wú)論是線上還是線下?!?/span>

Planet Nusa 團(tuán)隊(duì)與全球顧客的對(duì)話范圍從造型建議到他們最喜歡的真人秀。他們所能建立的個(gè)人聯(lián)系為這些顧客帶來(lái)了非常出色、特別的體驗(yàn)。用 Mille 的話來(lái)說(shuō):“最重要的是他們已經(jīng)在我們網(wǎng)站上有了一個(gè)良好的體驗(yàn),希望他們能感覺(jué)到更加融入我們的社區(qū)?!?/span>

 

實(shí)時(shí)聊天指南:出色實(shí)時(shí)聊天策略的細(xì)微之處

實(shí)時(shí)客服交流

比別人更了解你的庫(kù)存

負(fù)責(zé)對(duì)接實(shí)時(shí)聊天的成員,不論是你自己還是你信任的雇員,需要充分了解你銷售的每款產(chǎn)品,才能推薦適合顧客表弟的女友的貓咪生日派對(duì)的產(chǎn)品。這也意味著了解你最暢銷的產(chǎn)品是什么,以便使用這些信息進(jìn)行追加銷售和交叉銷售。

提供周到的建議

花時(shí)間問(wèn)幾個(gè)后續(xù)問(wèn)題,以確保你對(duì)顧客想要什么掌握足夠的信息,這樣你就可以挑選一些他們會(huì)喜歡的東西。這是你了解顧客的機(jī)會(huì),確保你抓住這個(gè)機(jī)會(huì)開(kāi)始對(duì)話。

有序整理聊天

如果你沒(méi)有一個(gè)好辦法來(lái)整理即將接入的對(duì)話,那么實(shí)時(shí)聊天可能會(huì)令人生畏。像 Shopify Ping 這樣的工具將為你整理所有的對(duì)話,以便你能實(shí)時(shí)回復(fù)。Ping 允許你在同一個(gè)地方查看所有你的團(tuán)隊(duì)與購(gòu)物者之間的對(duì)話,以協(xié)作提供顧客需要的東西。無(wú)論你選擇什么工具,它都將使你和你顧客的實(shí)時(shí)聊天過(guò)程更加流暢。

保持和藹可親

除非使用機(jī)器人對(duì)實(shí)時(shí)聊天請(qǐng)求進(jìn)行分類是你策略的一部分,否則顧客希望網(wǎng)線的另一端有人工回應(yīng)。你的聊天應(yīng)該感覺(jué)像一次出色的店內(nèi)體驗(yàn),類似與你最喜歡的咖啡店咖啡師的對(duì)話。別害怕分享你個(gè)人最喜歡的產(chǎn)品以及你喜歡它們的原因。你的顧客會(huì)欣賞你嘗試過(guò)(并喜歡)自己所有的產(chǎn)品。

當(dāng)你不能上網(wǎng)時(shí),誠(chéng)實(shí)應(yīng)該永遠(yuǎn)是你的原則。例如,當(dāng) Planet Nusa 錯(cuò)過(guò)一個(gè)對(duì)話并回復(fù)稍晚時(shí),他們這樣向顧客解釋:“我們是一個(gè)小品牌,我們剛剛騎自行車回家了。但我們回來(lái)了,很樂(lè)意幫助你。 ?”

分享這種他們騎自行車回家的細(xì)節(jié),可以讓顧客更加了解團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式。同時(shí)它也是一個(gè)可愛(ài)的小信息,讓品牌感覺(jué)更加人性化和真實(shí),而不只是網(wǎng)站上的一個(gè) logo。

確保你的實(shí)時(shí)聊天選項(xiàng)易于發(fā)現(xiàn)

不要隱藏你的聯(lián)系我們頁(yè)面的實(shí)時(shí)聊天入口。你的實(shí)時(shí)聊天工具應(yīng)該在每個(gè)產(chǎn)品頁(yè)面可見(jiàn),只要它不經(jīng)常打擾你的顧客瀏覽。例如,Shopify Chat 和 Apple Business Chat 在企業(yè)在線商店的每個(gè)頁(yè)面都可用,直到結(jié)賬頁(yè)面。

如果顧客在指定頁(yè)面停留一段時(shí)間,可以考慮添加一個(gè)自動(dòng)積極的彈窗,看看他們是否需要幫助。

? 關(guān)鍵信息
  • 了解你的庫(kù)存和最暢銷產(chǎn)品,就像你了解你的 Chipotle 訂單一樣,以提供更好的推薦。
  • 使顧客易于發(fā)現(xiàn)你的實(shí)時(shí)聊天工具,讓他們意識(shí)到可以跟你實(shí)時(shí)對(duì)話。
  • 保持人性化!潛在顧客喜歡聽(tīng)你分享你 最喜歡的產(chǎn)品以及原因。

 

可執(zhí)行任務(wù):如何立刻開(kāi)始

如何設(shè)置 Shopify Ping 和 Shopify Chat

開(kāi)始使用實(shí)時(shí)聊天工具是一個(gè)非??斓倪^(guò)程。首先,選擇一款實(shí)時(shí)聊天工具。Shopify Chat、Apple Business Chat、Heyday 和 Facebook Messenger都是流行選項(xiàng),且全部與 Shopify Ping 集成。

接著,你需要設(shè)置 Shopify Ping。你只需下載 Shopify Ping 手機(jī)應(yīng)用并登錄你的 Shopify 帳號(hào)?;蛘撸绻阆矚g在電腦桌面上工作,就訪問(wèn) shopifyping.com 并進(jìn)行同樣的操作。

Shopify Chat 是免費(fèi)的,并且與你的商店 Shopify Ping 無(wú)縫集成。設(shè)置方法如下:

確定你和你的員工什么時(shí)間在線

無(wú)論你決定什么時(shí)間在線,一定要表達(dá)清楚。請(qǐng)記?。涸诰€顧客不一定在零售店?duì)I業(yè)時(shí)間瀏覽,所以如果可能的話,你應(yīng)該爭(zhēng)取在早上和晚上在線。如果你錯(cuò)過(guò)了一個(gè)對(duì)話(這經(jīng)常發(fā)生?。?,只需確保你下次在線時(shí)會(huì)跟進(jìn)顧客,這樣他們就會(huì)感覺(jué)被傾聽(tīng)并獲得所需幫助。

創(chuàng)建回復(fù)模板

回復(fù)模板是對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題的預(yù)先回復(fù)。它們是很好的工具,因?yàn)樗鼈兪悄愫湍愕膱F(tuán)隊(duì)的起點(diǎn)。當(dāng)你一次性接到多個(gè)聊天時(shí),它們也是節(jié)省大量時(shí)間的工具。看看你無(wú)法在常見(jiàn)問(wèn)題頁(yè)面回答的問(wèn)題。比如“為什么我的訂單還沒(méi)發(fā)貨”或“你什么時(shí)候會(huì)補(bǔ)貨?”

 

如何衡量成功,確認(rèn)它是否真的有效

實(shí)時(shí)客服交流

弄清顧客對(duì)什么有反應(yīng)

可能的情況是,你的一些實(shí)時(shí)聊天對(duì)話最終會(huì)達(dá)成銷售,而有些則不會(huì)。雖然這可能完全取決于你無(wú)法控制的因素,但你可以查看哪些用語(yǔ)、語(yǔ)氣、回應(yīng)時(shí)間及推薦會(huì)讓顧客轉(zhuǎn)化。

你看到什么趨勢(shì)了嗎?做好筆記并把這些操作應(yīng)用在將來(lái)的對(duì)話中。這種觀察會(huì)讓你對(duì)自己的表現(xiàn)有一個(gè)清晰的概念,以及你的實(shí)時(shí)聊天服務(wù)是否發(fā)揮了最大潛力。

實(shí)時(shí)聊天衡量指標(biāo)

當(dāng)你評(píng)估實(shí)時(shí)聊天表現(xiàn)時(shí),以下是一些需要查看的指標(biāo):

  • 平均聊天時(shí)長(zhǎng)
  • 聊天的顧客下單所需時(shí)間
  • 你每天收到多少聊天
  • 與你對(duì)話的顧客百分比與這些顧客中有多少人下單

使用實(shí)時(shí)聊天作為顧客反饋循環(huán)

實(shí)時(shí)聊天是進(jìn)行非官方用戶測(cè)試的好機(jī)會(huì)。顧客總是在哪里卡???

有人在實(shí)時(shí)聊天問(wèn)到的售前問(wèn)題,可以用于解決可能妨礙其他潛在顧客下單的問(wèn)題根源,比如不清晰的產(chǎn)品頁(yè)面。

如果你發(fā)現(xiàn)顧客被卡住,你能做的最好的事情就是問(wèn)他們指定問(wèn)題,這樣你就知道如何幫助他們,以及如何為網(wǎng)站的其他訪客解決這個(gè)問(wèn)題。

 

實(shí)時(shí)聊天是你業(yè)務(wù)的強(qiáng)大補(bǔ)充

像提供出色的店內(nèi)體驗(yàn)一樣,實(shí)時(shí)聊天在顧客與企業(yè)之間建立信任的基礎(chǔ)。雖然付費(fèi)廣告和其它獲客方法可以提高流量,但將這些流量轉(zhuǎn)化成銷售依賴于顧客對(duì)你的品牌和產(chǎn)品的信任。

實(shí)時(shí)聊天是與潛在顧客建立更緊密聯(lián)系的窗口,就像對(duì)話在兩個(gè)新朋友之間建立信任一樣。


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