通過(guò)雇用更多員工來(lái)加強(qiáng)和改進(jìn)您的客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)絕非易事。您必須找到合適的候選人,根據(jù)公司的政策和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),找人管理他們,并不斷應(yīng)對(duì)不可避免的員工流失。為了幫助縮小差距并減輕客戶服務(wù)代表的負(fù)擔(dān),許多公司轉(zhuǎn)向自動(dòng)化聊天機(jī)器人工具來(lái)處理基本的客戶查詢并改善客戶體驗(yàn)。
近年來(lái),聊天機(jī)器人平臺(tái)發(fā)展迅速。它們可能是您升級(jí)公司客戶支持系統(tǒng)所需要的(從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看可能會(huì)節(jié)省一些錢)。以下是聊天機(jī)器人的工作原理以及實(shí)現(xiàn)方法。
什么是聊天機(jī)器人?
聊天機(jī)器人是模擬人類對(duì)話以向用戶提供信息的軟件應(yīng)用程序,有效地取代了人類客戶服務(wù)代表。客戶與聊天機(jī)器人互動(dòng)時(shí),就好像他們?cè)谂c另一個(gè)人交談、提問(wèn)并使用常規(guī)對(duì)話句法發(fā)表聲明——聊天機(jī)器人使用類似的句法進(jìn)行回復(fù),從而營(yíng)造出一對(duì)一對(duì)話的錯(cuò)覺(jué)。
聊天機(jī)器人不僅限于您的網(wǎng)站。公司在社交媒體(例如 Facebook Messenger 或 Twitter 聊天機(jī)器人)、電子郵件和 SMS 或消息應(yīng)用程序中使用它們來(lái)回答常見(jiàn)問(wèn)題或處理獨(dú)特的客戶服務(wù)請(qǐng)求。
一些企業(yè)在自動(dòng)電話線上使用聊天機(jī)器人,通過(guò)它們可以幫助客戶安排約會(huì)或查看賬戶余額。越來(lái)越多的聊天機(jī)器人技術(shù)領(lǐng)域使用虛擬助手,例如 Google Assistant 或亞馬遜的 Alexa,它們可以執(zhí)行更復(fù)雜的任務(wù)并與人類客戶進(jìn)行語(yǔ)音對(duì)話交流。
聊天機(jī)器人有什么好處?
聊天機(jī)器人為大型企業(yè)和小型企業(yè)提供價(jià)值,這或許可以解釋為什么 42% 的企業(yè)對(duì)消費(fèi)者 (B2C)公司和 58% 的企業(yè)對(duì)企業(yè) (B2B)公司在其網(wǎng)站上使用聊天機(jī)器人。聊天機(jī)器人具有四個(gè)關(guān)鍵優(yōu)勢(shì):
動(dòng)態(tài)資訊
與網(wǎng)頁(yè)上的靜態(tài)常見(jiàn)問(wèn)題解答列表相比,聊天機(jī)器人提供了更精確、適應(yīng)性更強(qiáng)的信息。由于聊天機(jī)器人模擬人類對(duì)話,因此客戶可以提出具體問(wèn)題,而不是滿足于寬泛的、預(yù)先制定的答案。
快速的信息檢索
在大多數(shù)情況下,聊天機(jī)器人比人類客戶服務(wù)代理工作得更快。畢竟,它們是計(jì)算機(jī)。聊天機(jī)器人在幾秒鐘內(nèi)獲取信息,這可以提高客戶滿意度并提高轉(zhuǎn)化率。
降低成本
投資聊天機(jī)器人平臺(tái)可能需要大量的初始財(cái)務(wù)承諾。然而,隨著時(shí)間的推移,聊天機(jī)器人的成本遠(yuǎn)低于培訓(xùn)和雇用人力。希望提高利潤(rùn)的公司通常求助于聊天機(jī)器人計(jì)算機(jī)程序。
擴(kuò)大規(guī)模的空間
當(dāng)沒(méi)有足夠的代理來(lái)處理每個(gè)查詢時(shí),人工客戶支持可能會(huì)造成瓶頸。聊天機(jī)器人可以同時(shí)處理大量請(qǐng)求,同時(shí)以實(shí)時(shí)聊天的節(jié)奏吸引客戶。一個(gè)機(jī)器人可以完成許多人的工作。
聊天機(jī)器人的類型
多年來(lái),聊天機(jī)器人的發(fā)展產(chǎn)生了兩種主要類型的聊天機(jī)器人:基于規(guī)則的聊天機(jī)器人和預(yù)測(cè)性對(duì)話聊天機(jī)器人。兩者都可以滿足小型企業(yè)的需求,但對(duì)話式聊天機(jī)器人更復(fù)雜,實(shí)施成本也更高。
1. 基于規(guī)則的聊天機(jī)器人
基于規(guī)則的聊天機(jī)器人也稱為聲明式或面向任務(wù)的聊天機(jī)器人,通常位于回答常見(jiàn)查詢的網(wǎng)站上。他們使用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序,特定的客戶輸入會(huì)生成特定的聊天機(jī)器人輸出。如果基于規(guī)則的聊天機(jī)器人編程得當(dāng),它可以產(chǎn)生會(huì)話語(yǔ)言,但在回答復(fù)雜問(wèn)題方面仍然相對(duì)有限。
2. 對(duì)話式聊天機(jī)器人
也稱為會(huì)話代理、預(yù)測(cè)或人工智能聊天機(jī)器人,會(huì)話聊天機(jī)器人使用人工智能 (AI)、機(jī)器學(xué)習(xí) (ML) 和自然語(yǔ)言處理 (NLP) 來(lái)生成類似人類的對(duì)話。
AI 技術(shù)幫助對(duì)話式聊天機(jī)器人實(shí)時(shí)適應(yīng)客戶講話的節(jié)奏和細(xì)微差別。他們還可以跟蹤客戶偏好,以產(chǎn)生比基于規(guī)則的聊天機(jī)器人更多的合格線索。AI 聊天機(jī)器人在訪問(wèn)大型數(shù)據(jù)集時(shí)表現(xiàn)最佳,例如存儲(chǔ)在公司客戶關(guān)系管理 (CRM)軟件中的數(shù)據(jù)集。
如何實(shí)現(xiàn)聊天機(jī)器人
您可以通過(guò)與聊天機(jī)器人供應(yīng)商合作,將聊天機(jī)器人添加到您的電子商務(wù)商店。這些供應(yīng)商開發(fā)專有軟件來(lái)處理人工智能和自然語(yǔ)言處理,并根據(jù)客戶交互定制他們的平臺(tái),例如檢查訂單狀態(tài)和回答產(chǎn)品問(wèn)題。
Shopify 的銷售平臺(tái)可以輕松集成聊天機(jī)器人。查找與 Shopify 兼容的聊天機(jī)器人的最佳方式是搜索Shopify App Store。流行的供應(yīng)商包括 Zendesk Chat、Zowie、Certainly 和 DeepConverse。大多數(shù)提供免費(fèi)試用,但預(yù)計(jì)在試用期滿后每月需要花費(fèi)數(shù)百美元訂閱。
最好的部分是您不必成為高級(jí)程序員就可以將聊天機(jī)器人添加到您的在線商店。供應(yīng)商通常會(huì)提供技術(shù)支持來(lái)幫助您將聊天機(jī)器人加載為應(yīng)用程序編程接口 (API)。有些提供簡(jiǎn)單的 HTML5 代碼行以添加到您的網(wǎng)站,而另一些則使用拖放模塊來(lái)輕松創(chuàng)建聊天機(jī)器人腳本。
聊天機(jī)器人常見(jiàn)問(wèn)題解答
聊天機(jī)器人有什么用?
聊天機(jī)器人模擬人際對(duì)話。計(jì)算機(jī)程序模仿人類助理或客戶服務(wù)代理的語(yǔ)言和節(jié)奏,以引人入勝、響應(yīng)迅速的方式提供信息。
聊天機(jī)器人有哪些不同類型?
有兩種主要類型的聊天機(jī)器人:基于規(guī)則的和對(duì)話的。基于規(guī)則的聊天機(jī)器人被編程為針對(duì)特定類型的問(wèn)題生成特定的響應(yīng)。會(huì)話聊天機(jī)器人是更高級(jí)的類型,它使用人工智能和自然語(yǔ)言處理以更具適應(yīng)性、動(dòng)態(tài)的方式與人類互動(dòng)。然而,這些需要更多的計(jì)算機(jī)處理能力并且實(shí)施成本更高。
聊天機(jī)器人有哪些示例?
聊天機(jī)器人在網(wǎng)站上顯示為對(duì)話框,用戶可以在其中輸入問(wèn)題。它們可以通過(guò)電子郵件客戶端和社交媒體平臺(tái)(如 Twitter 和 Facebook Messenger)發(fā)揮作用。聊天機(jī)器人還可以為自動(dòng)電話系統(tǒng)提供動(dòng)力,其中類似人類的聲音會(huì)指導(dǎo)呼叫者并回答問(wèn)題。
客戶越來(lái)越多地通過(guò) Apple 的 Siri、亞馬遜的 Alexa 和 Google Assistant 等虛擬助手與聊天機(jī)器人互動(dòng)。
人工智能和聊天機(jī)器人有什么區(qū)別?
人工智能是一種計(jì)算機(jī)編程,它使用基于機(jī)器的學(xué)習(xí)來(lái)使用真實(shí)世界的數(shù)據(jù)重新校準(zhǔn)自己。最好的人工智能適應(yīng)復(fù)雜的人類創(chuàng)造的場(chǎng)景,并且理論上會(huì)隨著時(shí)間的推移而改進(jìn)。另一方面,聊天機(jī)器人是一種模仿人類對(duì)話的軟件。復(fù)雜的聊天機(jī)器人由人工智能提供支持,利用其數(shù)據(jù)處理能力令人信服地模擬人類反應(yīng)。
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