外貿(mào)企業(yè)是從事國際貿(mào)易的企業(yè)，也被稱為國際貿(mào)易企業(yè)或出口企業(yè)。在我們國家的外貿(mào)出口和投資、消費(fèi)被是拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的三駕馬車，自改革開放以來，中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是“外貿(mào)、內(nèi)需、投資”共同拉動(dòng)的。外貿(mào)企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)中起著重要的角色，它們有助于國家之間的貿(mào)易往來，促進(jìn)了商品和服務(wù)的國際流通。

現(xiàn)在我國也有很多做外貿(mào)的企業(yè)，它們要想正常經(jīng)營，就需要辦理相關(guān)的證件。那么你知道外貿(mào)企業(yè)需要哪些單證?還需要了解哪些知識(shí)？

外貿(mào)單證

1、進(jìn)口許可證和出口許可證：
某些國家對(duì)特定商品的進(jìn)口和出口需要許可證。出口商和進(jìn)口商需要了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

出口許可證是由國家對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門代表國家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準(zhǔn)某項(xiàng)商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗(yàn)放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。根據(jù)國家規(guī)定，凡是國家宣布實(shí)行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個(gè)人，也不分任何貿(mào)易方式（對(duì)外加工裝配方式，按有關(guān)規(guī)定辦理），出口前均須申領(lǐng)出口許可證；非外貿(mào)經(jīng)營單位或個(gè)人運(yùn)往國外的貨物，不論該商品是否實(shí)行出口許可證管理，價(jià)值在人民幣1000元以上的，一律須申領(lǐng)出口許可證；屬于個(gè)人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外，也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。

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2、信用證：
信用證是由進(jìn)口商的銀行開具的，承諾在符合合同條件的情況下支付貨款。這是一種重要的付款保障機(jī)制。
以信用證為結(jié)算式的，在信用證開出并抵達(dá)出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會(huì)做通知，并交信用證連同通知轉(zhuǎn)交出口商。

3、合同：
如系賣方制作，可稱為銷售確認(rèn)書(SALESCONFIRMATION)，買方出具則可稱為采購確認(rèn)(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對(duì)各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。

對(duì)于容易在裝卸和儲(chǔ)運(yùn)過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等，合同中往往還會(huì)附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上，有若干幅度的差異，最后按照實(shí)際交貨量來結(jié)算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。

理論上，合同應(yīng)該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”，可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預(yù)付款、信用證等實(shí)質(zhì)的把控手段。

合同本身反倒顯得不重要了。也正因?yàn)槿绱?，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進(jìn)一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價(jià)工具。

碰到這樣的合同，不必當(dāng)真，預(yù)留時(shí)間，等到信用證收到再有所行動(dòng)不遲。

4、發(fā)票：
出口發(fā)票是一份詳細(xì)列出了商品名稱、數(shù)量、價(jià)格和總值的文件，用于結(jié)算和海關(guān)申報(bào)。它通常需要包括出口商和進(jìn)口商的信息。

發(fā)票常見種類：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票（主要用于拉美國家）、形式發(fā)票（不具有法律效力）、廠商發(fā)票、聯(lián)合發(fā)票（主要用于港澳地區(qū)出口）。

• 商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALLNVOICE)

商業(yè)發(fā)票是國際貿(mào)易中非常重要的文件，對(duì)于海關(guān)申報(bào)和付款都至關(guān)重要。它有助于確保交易的透明性和合法性，并為進(jìn)口國的海關(guān)提供了必要的信息，以便對(duì)貨物進(jìn)行監(jiān)管和審批。此外，商業(yè)發(fā)票也是進(jìn)口商和出口商之間的合同文件，規(guī)定了雙方之間的權(quán)利和責(zé)任。

發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼（自己擬定），出票時(shí)間?？梢园凑招枰皇綆追荩扇舾烧竞透北窘M成的，應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯(cuò)當(dāng)查”，即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。

• 形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE)

形式發(fā)票的用處一是類似于單方面合同，作為報(bào)價(jià)和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。

可以根據(jù)需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實(shí)交易。此外，對(duì)于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請(qǐng)。

在采用國際快遞寄送貨物的時(shí)候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統(tǒng)一報(bào)關(guān)計(jì)用。

5、裝箱單：
裝箱單詳細(xì)列出了每個(gè)貨物包裝箱的內(nèi)容，包括商品描述、數(shù)量和包裝方式。這有助于海關(guān)檢查和貨物跟蹤。

6、運(yùn)輸單據(jù)：
這包括提單（海運(yùn)）、空運(yùn)單（空運(yùn)）、貨運(yùn)單（陸運(yùn)）等。它們證明貨物的所有權(quán)和貨物的裝運(yùn)和交付。

7、檢驗(yàn)證書：
在一些國際貿(mào)易中，特別是涉及食品、藥品和化工產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)商品時(shí)，質(zhì)檢證書是必需的，以保證買賣雙方的利益和消費(fèi)者的安全。

在我國，這類證明一般由中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具，如合同或信用證無特別規(guī)定，也可區(qū)分不同情況， 由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具，但應(yīng)注意證書的名稱及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果， 應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。

8、原產(chǎn)地證明：
原產(chǎn)地證明文件證明了商品的制造或生產(chǎn)地點(diǎn)，通常是為了享受特定的關(guān)稅優(yōu)惠或符合進(jìn)口國的法規(guī)要求。

9、保險(xiǎn)單：
貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單用于保護(hù)貨物在運(yùn)輸過程中的損失或損害。這可以是出口商或進(jìn)口商購買的。

10、貨物證明書：
貨物證明書用于證明貨物的品質(zhì)、規(guī)格、包裝和數(shù)量，通常由制造商或供應(yīng)商提供。

11、清關(guān)文件：
包括報(bào)關(guān)單、進(jìn)口證明書和其他與海關(guān)申報(bào)相關(guān)的文件，以確保貨物合法進(jìn)入目標(biāo)國家。

12、其他文件：
根據(jù)具體貿(mào)易交易和國家要求，可能需要其他特定的單證和文件，如衛(wèi)生證書、動(dòng)植物檢疫證書等。

?外貿(mào)常用知識(shí)

外貿(mào)是一個(gè)復(fù)雜而競(jìng)爭(zhēng)激烈的領(lǐng)域，涵蓋了廣泛的知識(shí)和技能。以下是一些外貿(mào)常用的知識(shí)和技能：

1. 國際市場(chǎng)分析：了解目標(biāo)市場(chǎng)的趨勢(shì)、需求、競(jìng)爭(zhēng)情況以及法規(guī)要求是外貿(mào)成功的關(guān)鍵。這包括市場(chǎng)研究、競(jìng)爭(zhēng)分析和目標(biāo)市場(chǎng)的選擇。
2. 貿(mào)易政策和法規(guī)：掌握國際貿(mào)易法規(guī)和政策，包括關(guān)稅、貿(mào)易協(xié)定、進(jìn)出口許可證等，以確保合規(guī)性。
3. 貨物分類和海關(guān)程序：了解如何對(duì)貨物進(jìn)行分類，并熟悉海關(guān)申報(bào)和清關(guān)程序，以確保貨物的順利進(jìn)出口。
4. 國際運(yùn)輸和物流：了解不同的運(yùn)輸方式（海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)）、貨運(yùn)保險(xiǎn)和國際物流，以確保貨物的安全和及時(shí)交付。
5. 支付和融資：了解不同的國際支付方式，如信用證、匯款、托收等，以及貿(mào)易融資工具，以確保付款的安全和及時(shí)性。
6. 合同管理：撰寫和管理國際貿(mào)易合同，確保明確的交貨、付款和爭(zhēng)端解決條款。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：了解并管理國際貿(mào)易中的各種風(fēng)險(xiǎn)，包括匯率風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)。
8. 跨文化溝通：外貿(mào)涉及不同國家和文化之間的交往，因此跨文化溝通技能是非常重要的，包括語言、禮儀和文化差異的理解。
9. 市場(chǎng)營銷和品牌建設(shè)：開展國際市場(chǎng)營銷活動(dòng)，建立和維護(hù)品牌形象，以吸引國際客戶。
10. 電子商務(wù)和數(shù)字化工具：利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化工具來擴(kuò)展市場(chǎng)、管理庫存和與客戶互動(dòng)，如電子商務(wù)平臺(tái)、在線市場(chǎng)和社交媒體。
11. 供應(yīng)鏈管理：管理供應(yīng)鏈以確保及時(shí)供貨、降低成本和提高效率。
12. 市場(chǎng)準(zhǔn)入策略：制定國際市場(chǎng)準(zhǔn)入策略，包括合作、分銷、獨(dú)立代理等模式。

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