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觀點(diǎn)?/ 劉潤? ? 主筆?/?萬青? ??責(zé)編?/ 瑩瑩

這是劉潤公眾號的第1644篇原創(chuàng)文章



管理是平衡的藝術(shù),也是實(shí)踐的藝術(shù)。
一家公司想要做大事,就必須有一套非常高效的協(xié)作機(jī)制。
一個組織,成員們能夠召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝,其背后必然存在一條核心管理執(zhí)行原則:
凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
組織成員中,每個人都扛著自己的責(zé)任往前走,并愿意把后背交給彼此。
那么,作為一個管理者,要如何做到,讓團(tuán)隊(duì)成員踐行這一條核心原則呢? 
一定要理解,并達(dá)成共識。
也許你比對手有更多的用戶,更好的技術(shù),更多的資本,但是,如果你沒有一支有效協(xié)作的團(tuán)隊(duì),所有優(yōu)勢都無法發(fā)揮作用。
一切都無從談起。





凡事有交代

什么叫“凡事有交代”?
有次和辦公室的同學(xué)們開會。
我講完后說:
你們的責(zé)任,就是讓我從這一秒鐘開始,把這件事給完全忘了。
這就是我對你們的要求。
什么意思?
責(zé)任,不是我們一起計(jì)劃10件事情,然后你去做。這不叫責(zé)任。
因?yàn)樵俾斆?,想得再全面,也一定至少?0件事,是我們沒想到的。
這樣的話,我就要時(shí)時(shí)想,我們忘了什么沒有?我們忘了什么沒有?
這時(shí),你沒有承擔(dān)起責(zé)任。
責(zé)任到底是什么?
責(zé)任,不是對那些想到的事負(fù)責(zé)。
責(zé)任,是對那些“沒想到的事”負(fù)責(zé)。
一個人最大的能力,就是讓人放心。  
不需要你有多大的能力,你需要讓我知道,你的能力邊界和行動進(jìn)度。
讓老板信任,公司重用,投資人放心的一個最基本品質(zhì),是可靠。
你的手機(jī)一定要能找到你,切忌不接不回。
你的行為一定要基本穩(wěn)定,切忌變化多端。
你的承諾一定要次次兌現(xiàn),切忌大話無為。
可靠是一種“鈍品質(zhì)”,要如鼎一樣穩(wěn)重,需要“看得見,摸得著,信得起”。
任何一件事情,只要被提出來,就永遠(yuǎn)不能消失。
這件事情的結(jié)束方式只能有兩種,第一種是被完成,第二種是被發(fā)起者取消。
如果一件事情交代下去,沒有人問就漸漸消失了,那么組織的協(xié)作機(jī)制就是失效的。
凡事有交代的本質(zhì),就是給任何事情扣上閉環(huán),有開始就必須有結(jié)束,避免石沉大海。
你需要理解,生命中的一切事情,本質(zhì)上都是一個項(xiàng)目。
而項(xiàng)目管理中,第一個關(guān)鍵要素,就是:
循環(huán)。
既然是有頭有尾的事情,就要:“用循環(huán)解決問題”。
循環(huán)過程分為5個步驟:
啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
1)何謂啟動?
這事兒值不值得干?我們要不要干?需要哪些人?需要多少錢?
2)何謂計(jì)劃?
這事怎么干?投入多少時(shí)間?誰負(fù)責(zé)什么事?什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成什么結(jié)果?資金怎么分配?資源怎么調(diào)配?時(shí)間怎么分配?任務(wù)怎么分配?
3)何謂執(zhí)行?
既然分配了,那就按照公司戰(zhàn)略完善高效執(zhí)行下去,不要眼高手低。
4)何謂控制?
誰在負(fù)責(zé)這件事情?做的進(jìn)展如何?達(dá)成目標(biāo)了嗎?按照進(jìn)度跟進(jìn)了嗎?
5)何謂收尾?
無論成敗與否,我們來復(fù)盤一下有什么經(jīng)驗(yàn)?什么教訓(xùn)?
這5個步驟,構(gòu)成完整循環(huán),且缺一不可。
凡事有交代的背后,是一組嚴(yán)密執(zhí)行的步驟。






件件有著落

我們在工作中夸獎一個人,常常會說:
這人靠譜。辦事能落地。
人狠話不多,招招見血,刺中項(xiàng)目管理的要害。
什么叫能落地?
在工作中,你會發(fā)現(xiàn)有的人聊起事情來,口若懸河,特別有激情,但就是上不了手,紙上談兵。
做事毫無章法,沒有絲毫策略意識。
嘴上揮師百萬,實(shí)際戰(zhàn)場逃兵。
從外部看一件事,和真正上手做一件事,體感是完全不同的。
如果一個創(chuàng)業(yè)者不停的說“我”,我想怎么樣,我計(jì)劃怎么樣,我打算怎么樣,我認(rèn)為怎么樣,我要怎么著,眼里只有“我”的視角,其實(shí)非常危險(xiǎn)。
因?yàn)椤跋胂笫澜纭焙汀罢鎸?shí)用戶世界”往往相差千萬里。
很多事情你沒有干過,只是坐在那評論的時(shí)候,你覺得別人這有問題,那有問題,應(yīng)該這么干,那么干。
但是當(dāng)你親自上手的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn),你在外邊觀察這個事時(shí),只看到10個點(diǎn),而實(shí)際做起來,可能面臨的是100個點(diǎn)。
剩下90個。
你,根本就沒有想到過。
對于別人的工作,對于別的行業(yè),不要隨意評判對錯,隨意給批評。
認(rèn)為我隨便做做,都比你做的好。
隨便換一個人,都能快速碾壓你的業(yè)績。
你要知道,每個看似愚蠢的決定背后,都是無數(shù)復(fù)雜的妥協(xié)和平衡。
每個行業(yè)里,真正專業(yè)的力量,是外行無法理解的。
在校運(yùn)會上賣過零食的,總覺得自己洞察零售。
有一兩個拿手菜的,總覺得自己可以開餐廳。
看到別人做自媒體,覺得寫字,這誰不會?
對于沒有親自俯身經(jīng)營的事情,要時(shí)刻保持謙卑,時(shí)刻保持敬畏。
哪怕是一份特別簡單的工作,也需要常懷敬畏之心。
因?yàn)?,?shí)際做起來,永遠(yuǎn)都會有我們從來沒有想到過的情況發(fā)生。
那么,在執(zhí)行目標(biāo)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有困難怎么辦?
你應(yīng)該及早意識到這些困難,然后主動去找資源,想辦法解決。
這就需要你快速從100個點(diǎn)里,分辨出哪些點(diǎn)是最重要的,我應(yīng)該從哪個入手,我應(yīng)該運(yùn)用哪些資源,我應(yīng)該如何去做,然后馬上做起來。
在組織前進(jìn)的過程中,有目標(biāo),就一定有通往目標(biāo)路上的障礙。
遇到障礙后,焦慮,是正常的。
但是一個成熟的人,能快速走出焦慮,專注于解決問題的方法。
目標(biāo)常常是兩難的。既要,又要。
這就需要迅速從焦慮中走出來,不是往后退,不是恐懼變化。
而是必須把全部的心思,放在搬走石頭,解決問題上。
一件事,在沒有做之前,誰也不知道能不能成。
碰到一個新事物或者不懂的問題,怎么辦?
先去試。
遇到問題,解決問題。
嘗試失敗了怎么辦?
即使失敗了,也盡了最大努力,把所有可以嘗試的方法窮盡了一遍。
這就叫做:
件件有著落。





事事有回音 

什么叫事事有回音?
我舉個例子。
將軍派一個團(tuán)在凌晨3點(diǎn)前必須攻下某個山頭。
在凌晨3點(diǎn)前攻下某個山頭,這就是將軍給這個團(tuán)的團(tuán)長定下的目標(biāo)。
那你說,對于團(tuán)長來說,在凌晨3點(diǎn)攻下還是在凌晨5點(diǎn)攻下,有區(qū)別嗎?
如果是在凌晨5點(diǎn)攻下,那不也算完成了任務(wù)嗎?反正我把山頭攻下來了對吧?
聽上去好像沒什么毛病。
但是,團(tuán)長可能不知道的是,將軍讓他在凌晨3點(diǎn)前攻下,是因?yàn)榱璩?點(diǎn)半大部隊(duì)要通過這個山頭。
如果他凌晨3點(diǎn)前攻不下,那大部隊(duì)就無法通過。
所以,如果團(tuán)長私自改了目標(biāo),凌晨5點(diǎn)才攻下山頭,那將軍的整個計(jì)劃就被打亂了。
對于一個組織來說,所有的目標(biāo),都是為了更高層面的協(xié)作。
一個大目標(biāo),是無數(shù)個小目標(biāo)聚合起來的。
而定目標(biāo),就是為了形成一個分布式協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
定目標(biāo),意味著團(tuán)隊(duì)成員把后背交給了彼此。
所以,給每一個人定下目標(biāo),這是一個組織能夠協(xié)作的前提。
如果一個管理者,在布置執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候,需要時(shí)刻來問:
有沒有遇見問題?
怎么回事,這么長時(shí)間都沒給我消息?
現(xiàn)在進(jìn)度怎么樣了?
這時(shí),你沒有做到事事有回音。




最后的話


管理是平衡的藝術(shù),也是實(shí)踐的藝術(shù)。

凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

每個組織成員都深刻理解、并愿意認(rèn)真踐行這條原則。

團(tuán)隊(duì)才會形成一個高效的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
每個人都扛著自己的責(zé)任往前走,并把后背交給彼此。
真正做到召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝。


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人與人之間的差距,在于自主性的不同



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