你好，我是C姐。

本文來(lái)自C姐VIP會(huì)員阿輝投稿，感謝阿輝百忙之中抽空分享！

以下正文，enjoy～

今天給大家分享如何利用WPS的多維表格來(lái)進(jìn)行紅人管理

01

什么情況背景需要多維表格管理紅人資源？

我們部門負(fù)責(zé)的產(chǎn)品是屬于定制類的，一般來(lái)說(shuō)，定制化的產(chǎn)品的流程一般都比較冗長(zhǎng)復(fù)雜

再加上紅人開(kāi)發(fā)的流程就分成七八個(gè)，每個(gè)流程中又有非常多的節(jié)點(diǎn)需要跟進(jìn)

這就使得我們的業(yè)務(wù)跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)非常的復(fù)雜

最好的解決辦法自然是開(kāi)發(fā)一套流程管理系統(tǒng)，但大部分公司是不會(huì)有這塊的預(yù)算的，并且開(kāi)發(fā)的時(shí)間周期長(zhǎng)，后期維護(hù)成本也高

但如果采用傳統(tǒng)的方法，就是把數(shù)據(jù)，通通塞在在一個(gè)sheet表中，這就會(huì)導(dǎo)致表格異常冗長(zhǎng)，每一行需要管理的字段將近有40多個(gè)；其次，對(duì)于對(duì)紅人的跟進(jìn)也會(huì)非常的不方便，傳統(tǒng)的管理表格只能記錄跟進(jìn)的時(shí)間點(diǎn)，并不能做到定時(shí)的提醒

直到我們?cè)O(shè)計(jì)了這套流程，紅人的數(shù)據(jù)可以在每個(gè)流程中流轉(zhuǎn)，并且每個(gè)流程中的跟進(jìn)節(jié)可以做到自動(dòng)的提醒，大大提高了我們業(yè)務(wù)推進(jìn)的效率

02

WPS多維表格管理紅人資源流程

這是我們公司用wps的多維表格搭建的一套管理流程，相比較傳統(tǒng)的方式，有這幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

?1）不同跟進(jìn)階段的紅人會(huì)有一個(gè)單獨(dú)的表格進(jìn)行跟進(jìn)管理

?2）紅人數(shù)據(jù)在每個(gè)流程之間可以自動(dòng)的相互流轉(zhuǎn)，不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

?3）跟進(jìn)過(guò)的紅人，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算時(shí)間，提醒你進(jìn)行下一次跟進(jìn)

?4）支持團(tuán)隊(duì)使用

其實(shí)市面上也有很多種多維表格，有些小伙伴公司內(nèi)部使用的可能是飛書(shū)或者釘釘，經(jīng)過(guò)比較，結(jié)合我們的業(yè)務(wù)需求，我們最終還是確定使用WPS的多維表格來(lái)進(jìn)行管理，不過(guò)每家公司的業(yè)務(wù)需求實(shí)力都不一樣，大家理解我們的設(shè)計(jì)邏輯后，可以自行比較下，再選擇最適合自己的多維表格。

03

WPS多維表格管理紅人資源的優(yōu)缺點(diǎn)？

我這邊也先簡(jiǎn)單介紹下WPS的優(yōu)缺點(diǎn)，大家也有個(gè)更全的理解：

優(yōu)點(diǎn)方面

完全免費(fèi)：市面上同類的多維表格有很多，例如飛書(shū)、釘釘，但都是要收費(fèi)的，某些自動(dòng)化功能都是按照?qǐng)?zhí)行次數(shù)收費(fèi)的，費(fèi)用也不低

功能拓展靈活：支持代碼編寫腳本

功能全：基本上滿足需求，多維表格該有的功能都有

缺點(diǎn)方面：

數(shù)據(jù)量支持有限：數(shù)據(jù)量太大話，執(zhí)行自動(dòng)化流程或者腳本，容易導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，從而導(dǎo)致執(zhí)行失敗，一般單個(gè)表中最多存放的數(shù)據(jù)，最好不要超過(guò)1000條

權(quán)限管理上還不夠精細(xì)化：團(tuán)隊(duì)使用過(guò)程中，對(duì)于權(quán)限的分配管理不夠精細(xì)，理想的情況最好是支持允許團(tuán)隊(duì)成員只修改某些字段，只展示某些字段，現(xiàn)在的情況是一刀切，要么都看不到，要么都看到；要么都能修改，要么都不能修改

04

接下來(lái)就是分享如何實(shí)現(xiàn)

只是單個(gè)多維表格，相信大家都會(huì)操作，這個(gè)管理系統(tǒng)無(wú)非是多個(gè)多維表格疊加，并且數(shù)據(jù)可以相互流轉(zhuǎn)。

那么如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互流轉(zhuǎn)問(wèn)題？

例如首次聯(lián)系的紅人回復(fù)你了，數(shù)據(jù)需要從“2、建聯(lián)中”這個(gè)流程流轉(zhuǎn)到“3、洽談中”

可以借助WPS里的自動(dòng)化流程來(lái)實(shí)現(xiàn)，總共是三個(gè)步驟，先設(shè)置觸發(fā)條件，再?gòu)?fù)制數(shù)據(jù)到對(duì)應(yīng)流程，再把原來(lái)的數(shù)據(jù)刪除。

前面兩個(gè)比較簡(jiǎn)單，只是最后的執(zhí)行腳本會(huì)比較難，因?yàn)樾枰帉懘a作為腳本再調(diào)用。我這里已經(jīng)有現(xiàn)成的代碼可以分享給大家，如果有需要可以問(wèn)C姐領(lǐng)取。（領(lǐng)取門檻在下文，繼續(xù)閱讀?）

代碼1截圖：

第二個(gè)問(wèn)題是關(guān)于跟進(jìn)，時(shí)間提醒如何設(shè)置？

一般我會(huì)在表格中新建三個(gè)日期字段，用于填寫每次跟進(jìn)的日期，然后再編寫一個(gè)判斷腳本，用于判斷時(shí)間，同樣的我會(huì)把腳本代碼分享給C姐，大家可以找C姐領(lǐng)取。

（代碼原word文檔領(lǐng)取辦法：關(guān)注C姐公眾號(hào)，并轉(zhuǎn)發(fā)此文到朋友圈不分組48小時(shí)，憑兩個(gè)截圖私聊C姐微信：wucancassie， 備注：紅人表格代碼，領(lǐng)?。?/span>

代碼2截圖:

不過(guò)此處的代碼復(fù)雜程度更難一些，沒(méi)有代碼基礎(chǔ)的，可能修改起來(lái)會(huì)比較復(fù)雜，可以考慮去某寶找人修改，或者借助Chatgpt幫忙修改下

作為觸發(fā)條件，一般是設(shè)置成兩種

? ?1）修改了這三個(gè)日期任意一個(gè)

2）每天凌晨定時(shí)執(zhí)行

以上就是關(guān)于如何利用WPS的多維表格來(lái)進(jìn)行紅人管理的核心點(diǎn)，大家可以實(shí)際動(dòng)手操作下。

再次感謝阿輝無(wú)私分享????

今天的分享就到這里，我們下期見(jiàn)~~

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