在俄羅斯外貿(mào)領域,高效順暢的通訊至關重要,它是連接買賣雙方、推動交易達成的橋梁。
隨著市場環(huán)境的變化,尤其是政策調(diào)整與技術革新,可選用的通訊工具也在不斷更迭。
值得注意的是,自2025年9月1日起,俄羅斯已全面封殺WhatsApp,這一政策變動給依賴該工具的外貿(mào)人敲響了警鐘,及時切換和熟悉其他通訊工具變得尤為迫切。
即時通訊類
一、VK Messenger
VK?在俄羅斯的地位猶如微信在中國,擁有龐大的用戶基礎,超?70%?的俄羅斯當?shù)厝硕际瞧渲覍嵱脩?。VK Messenger?作為?VK?旗下的即時通訊工具,自然水漲船高,成為俄羅斯人日常交流的首選之一。

對于外貿(mào)人而言,其優(yōu)勢十分顯著。它支持多種語言,輕松切換至俄語交流毫無壓力,能與俄羅斯客戶無障礙溝通。
而且,該工具與?VK?社交平臺深度融合,在與客戶聊天的同時,還能便捷地瀏覽客戶的?VK?主頁,了解其興趣愛好、社交圈子等,以此增進對客戶的了解,為建立良好的合作關系奠定基礎。
二、Telegram
Telegram?在俄羅斯同樣廣受歡迎,約?55%?的俄羅斯用戶對其青睞有加。它以安全性高、群組功能強大著稱 。
在俄羅斯外貿(mào)中,Telegram?的群組功能堪稱 “拓客神器”。外貿(mào)人可通過搜索行業(yè)關鍵詞,加入各類俄羅斯行業(yè)群,群內(nèi)成員大多是行業(yè)相關人士,包括采購商、供應商、行業(yè)專家等。
在這里,能直接與潛在采購商進行對接,及時獲取市場需求信息。比如,一位從事建材外貿(mào)的商家加入 “俄羅斯建筑材料交流群” 后,短短一個月,就與三位有采購意向的客戶建立聯(lián)系,成功促成一筆訂單。
同時,Telegram?支持大文件傳輸,產(chǎn)品高清圖片、詳細的產(chǎn)品手冊等資料都能快速發(fā)送給客戶,方便客戶全面了解產(chǎn)品。
三、MAX?軟件
這是俄羅斯本土VK?公司研發(fā)的軟件,被寄予厚望,有望成為俄羅斯通訊領域的新支柱 。自?2025?年春季開啟灰度測試以來,發(fā)展勢頭迅猛。
目前已支持安卓系統(tǒng)與華為鴻蒙系統(tǒng),并且從?9?月?1?日起,俄羅斯境內(nèi)所有新售移動設備都將強制預裝?MAX?軟件 ,用戶量增長潛力巨大。尤其在WhatsApp被禁用后,MAX軟件被俄羅斯政府力推為主要替代工具,其在商務溝通領域的應用將快速鋪開。
盡管當下其企業(yè)運營模式尚未完全成熟,但外貿(mào)人應具備前瞻性,提前注冊賬號,熟悉操作流程。待其發(fā)展成熟,便能搶占先機,利用該平臺拓展俄羅斯市場。想象一下,當眾多外貿(mào)企業(yè)還在觀望時,你已熟練運用?MAX?軟件與大量俄羅斯客戶建立聯(lián)系,業(yè)務優(yōu)勢不言而喻。
商務社交類
一、LinkedIn
作為全球知名的職業(yè)社交平臺,LinkedIn?在俄羅斯也擁有一定規(guī)模的用戶群體,尤其受到企業(yè)高管、專業(yè)人士的喜愛 。外貿(mào)人在?LinkedIn?上創(chuàng)建專業(yè)的個人資料,詳細介紹自己的工作經(jīng)歷、所在公司業(yè)務范圍、擅長領域等信息,能吸引俄羅斯?jié)撛诳蛻舻年P注。
同時,可以關注俄羅斯當?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會、知名企業(yè)以及相關話題群組,參與討論,分享行業(yè)見解與企業(yè)動態(tài)。通過這種方式,不僅能提升個人與企業(yè)的專業(yè)形象,還能拓展人脈資源,挖掘潛在商業(yè)機會。
二、郵件類
在俄羅斯外貿(mào)業(yè)務中,郵件始終是重要的通訊方式之一。雖然即時通訊工具盛行,但郵件在正式商務溝通、文件傳輸、合同往來等方面仍無可替代。
常見的郵件服務提供商如Outlook、Gmail?等,都能滿足與俄羅斯客戶郵件溝通的需求。使用郵件時,需注意語言規(guī)范、格式正確,內(nèi)容條理清晰。
在郵件開頭,用恰當?shù)姆Q呼向客戶問好;正文中,簡潔明了地闡述業(yè)務事項,如產(chǎn)品報價、訂單細節(jié)、發(fā)貨安排等;結(jié)尾處,附上公司名稱、聯(lián)系方式等信息。同時,及時回復客戶郵件也是關鍵,一般建議在?24?小時內(nèi)回復,展現(xiàn)企業(yè)高效專業(yè)的服務態(tài)度。
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