作為品牌方,必須要清楚邀約不僅可以讓網(wǎng)紅知曉推廣活動內(nèi)容,還能讓品牌篩選出真正適合品牌、產(chǎn)品調(diào)性的網(wǎng)紅。

因此撰寫一份出色的合作邀約信,直接決定了品牌方與網(wǎng)紅初步觸達的回復效果,甚至能夠影響到網(wǎng)紅接受邀約的決策。對于品牌開展海外網(wǎng)紅營銷項目至關(guān)重要。
雖然寫好一份漂亮的邀約郵件并不簡單,但也不乏一些技巧來提升邀約郵件的質(zhì)量。今天就為大家?guī)?span style="font-size: 15px;letter-spacing: 1px;color: rgb(250, 99, 0);">10個海外網(wǎng)紅邀約郵件撰寫小技巧,教你簡單獲得海外網(wǎng)紅的合作“芳心”。
01
邀約內(nèi)容可視化
記住一張好的圖片勝過一千字的嘮叨。有研究表明,人類大腦處理圖片信息的速度是文字的60000倍。圖片不僅可以將品牌商信息多方位傳達給網(wǎng)紅,也可以讓網(wǎng)紅想象到和這個品牌合作會是什么畫風。
02
闡明品牌價值主張
這里涉及到一個略為專業(yè)的術(shù)語——價值主張。
價值主張:指品牌所制定的藍海戰(zhàn)略,需要達到市場消費訴求的興奮點,在滿足市場訴求的關(guān)注同時,品牌還需要獲利。這里的品牌獲利,不是單方面的,是市場、品牌和個人三方面可以獲得的價值主張。

因此品牌與網(wǎng)紅之間的合作,不僅僅是付給網(wǎng)紅高昂的酬勞就夠了。品牌的畫風和網(wǎng)紅調(diào)性是否契合,品牌的價值觀是否和頻道有沖突,為這樣的品牌造勢、推廣,是否會傷害到原本的頻道形象,甚至傷害到粉絲。
另外需要注意的是,網(wǎng)紅實際上比我們想象的要忙,收件箱每天充斥著各種來信,品牌的價值主張一定要清晰清再清晰,簡潔明了,直戳要點,必要的話可以加粗Highlight,確保這部分信息能夠抓人眼球。
03
介紹品牌背景信息
不管你是品牌方,還是推廣代理,都需要在邀約信件中,向網(wǎng)紅簡單介紹一下品牌背景。

試想一下如果你是網(wǎng)紅,突然有一個從來沒有聽說過的品牌來找你合作,你是否會對合作有一定的防備心態(tài)。因此,為了防止網(wǎng)紅對品牌產(chǎn)生不信任的想法,一定要在邀約中對品牌的背景信息做出一定的說明,包括但不限于:成立日期、品牌使命和目標。
要知道,了解品牌的定位和業(yè)務是網(wǎng)紅是否接受邀約的決定性因素之一。
04
展示產(chǎn)品信息
品牌背景和推廣項目中的所推產(chǎn)品密不可分。介紹完品牌信息后,就得對推廣的產(chǎn)品或者服務進行介紹,闡明這次推廣最終要做什么。

介紹產(chǎn)品信息時可以著重突出產(chǎn)品功能特點以及突出亮點,也可以讓網(wǎng)紅明白這次推廣活動是否真的適合他們。
05
描述推廣活動
一個成功的網(wǎng)紅營銷方案要做到讓網(wǎng)紅和品牌雙方都知根知底。
初次邀約信息中如果只是簡單地寫著“Sincerely invitation”、“we need your help to promote for us”、“we can sponsor your channel”...無法引起網(wǎng)紅的興趣。品牌是最了解推廣方案的一方,如果什么也不透露,這不僅會讓網(wǎng)紅對郵件內(nèi)容一臉茫然,也顯得品牌方?jīng)]有誠意。
因此在邀約郵件中,可以加上品牌這次整個營銷方案的大概介紹。如果網(wǎng)紅推廣只是這次營銷項目的一部分,傳統(tǒng)的營銷活動也在同時進行,那請一定記住要告知網(wǎng)紅,這能讓網(wǎng)紅覺得品牌方預算充足,他們也會擁有在一次大型推廣活動中增加參與感。
另外,在推廣活動介紹中也有幾個必不可少的信息點,比如活動目的(是引流還是轉(zhuǎn)化)、目標受眾(是否和網(wǎng)紅的粉絲群體匹配)、推廣形式(需要dedicated video,還是picture post),這些關(guān)鍵信息會讓網(wǎng)紅對推廣活動有更深的了解。
06
同步雙方推廣預期
就像上文所說,合作雙方知根知底很重要。
同樣,同步雙方的合作預期、確保雙方對此次活動預期的一致,也對合作的成功至關(guān)重要。提前告知網(wǎng)紅他們需要在推廣中承擔什么角色,以達到怎樣的效果,可以避免在推進合作的過程中避免許多不必要的誤會甚至糾紛。
現(xiàn)在越來越多的品牌方開始將與網(wǎng)紅的合作關(guān)系向長期培養(yǎng)的方向發(fā)展,將每一次的合作內(nèi)容充滿誠意地呈現(xiàn)在臺面上,從而有助于品牌與網(wǎng)紅發(fā)展長期的合作關(guān)系。
07
說明推廣內(nèi)容
保證網(wǎng)紅知道自己要創(chuàng)作什么內(nèi)容進行推廣。這里也可以用上“可視化”的技巧。具體的描述結(jié)構(gòu)可以按照五個W(What, where, why, who, when)和一個H(how)的原則進行闡述。
包括推廣內(nèi)容發(fā)布日期。推廣內(nèi)容中要加上什么Tag和Hashtag,所有要點清晰傳達,不要留下被誤解的空間。
08
明確Do’s 和Don’ts
作為品牌方,我們很清楚品牌推廣想要什么,不想要什么;想要網(wǎng)紅加入什么元素,不想要網(wǎng)紅提到什么內(nèi)容。
因此,這些內(nèi)容也需要在邀約郵件的后半部分提及。告訴網(wǎng)紅該做什么,不該做什么,可以有效減少信息模糊,也可以解答一大部分網(wǎng)紅對達成合作可能會產(chǎn)生的疑惑。

將Do’s 和Don’ts列出來一定要非常仔細和細致,具體到網(wǎng)紅需要以視頻為中心還是以配圖為重點,哪些關(guān)鍵詞必須要提到等等。根據(jù)Nox聚星實際經(jīng)驗來看,這些關(guān)鍵詞越清晰,網(wǎng)紅觸達效果越好。
09
設(shè)定回復期限
品牌商不僅要給自己的網(wǎng)紅推廣活動設(shè)置日程上的提前量,以防網(wǎng)紅營銷中尤其多的不確定因素影響到整個推廣方案的進行,還要給網(wǎng)紅明確設(shè)置各個節(jié)點的最終期限(DDL),比如樣品寄送時間,初版創(chuàng)作內(nèi)容的提交等。
10
合作流程與規(guī)范
最后一點,同時也是不容忽視的一點,就是要提前讓網(wǎng)紅了解品牌方這邊的合作流程和相關(guān)規(guī)則。
比如,網(wǎng)紅推廣費用的支付方式和支付時間,是分期付款還是一次性付清?需要網(wǎng)紅提供什么付款信息?PayPal賬號還是銀行卡號(要提前了解對方國家的收款規(guī)定)?創(chuàng)作完成的推廣內(nèi)容是否需要品牌方審核?以什么形式給到品牌方?
如果這些流程上的細節(jié)能做到標準化,那么網(wǎng)紅營銷推廣也將將以更高效率地順利推進下去。
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