如果你需要靠幾個(gè)月的收入來維持全年的業(yè)務(wù)，那么預(yù)測收入和支出并不是"可有可無"的事情，而是必須做的工作。 

是的，“預(yù)測收入和支出”聽起來就像你在學(xué)校沒有上過（或不喜歡）的會計(jì)和金融課程中的用語，但它并不像聽起來那么難。畢竟，“預(yù)測”只不過是“計(jì)劃”的委婉說法。 

即使你可以與會計(jì)或簿記員等財(cái)務(wù)專家合作，但是，精通產(chǎn)品和行業(yè)的專家始終是你自己，畢竟這是你大部分時(shí)間關(guān)注的重點(diǎn)。進(jìn)行預(yù)測時(shí)，業(yè)內(nèi)知識是可能會用到的最強(qiáng)大的工具之一。因此，其實(shí)你已準(zhǔn)備好應(yīng)對這一問題了。 

此外，基本的預(yù)測將幫助你做出重要的戰(zhàn)略決策，例如是否應(yīng)升級設(shè)備或何時(shí)下達(dá)批發(fā)訂單。這些都需要你來做測定，而預(yù)測是最佳方法之一。 

免費(fèi)資源：我們整理了一個(gè)電子表格來幫助你進(jìn)行預(yù)測，你將在后文找到指向該電子表格的鏈接。 

圖片來源：BURST

提前計(jì)劃是季節(jié)性業(yè)務(wù)的秘密武器 

經(jīng)營季節(jié)性業(yè)務(wù)，有幾個(gè)月，你仿佛暢游在金錢的海洋中——而在剩下的月份中，你的銀行賬戶更像是一片荒蕪的沙漠，只有一株隨風(fēng)滾動(dòng)的風(fēng)滾草。 

這是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)季節(jié)性業(yè)務(wù)中，你的收入和支出并不平衡。一年中的幾個(gè)月的盈利要作為其他月份的業(yè)務(wù)資金，而你可能還需要在“休假”的幾個(gè)月里重新投資業(yè)務(wù)。 

這就是為什么預(yù)測銷售和支出對你來說更為重要。 

涵蓋所有支出 

讓我們直截了當(dāng)?shù)卣f吧，做生意從來都不是一件容易的事。但是如果你每個(gè)月賺5,000美元，每月有1,500美元的支出，那么就可以相對容易地用業(yè)務(wù)資金維持運(yùn)營了。 

但是，如果你一年中有兩個(gè)月的收入為50,000美元，并且每月開銷也不是很穩(wěn)定，那么預(yù)測就至關(guān)重要了。除了提醒你自己不要在高收入的月份陷入自我陶醉，預(yù)測還可以幫助你填補(bǔ)“休假”期間的資金缺口。 

投資你的生意 

如果你確實(shí)需要用到新的筆記本電腦或升級某些設(shè)備，那預(yù)測可以幫助你確定何時(shí)可以進(jìn)行這些大筆交易——以及計(jì)算出你是否有足夠的錢。 

如果錢不夠，但你確實(shí)需要升級，那預(yù)測可以幫助你決定是否需要進(jìn)行商業(yè)融資來為購買提供資金。 

為旺季做準(zhǔn)備 

在旺季前備貨是非常重要的工作。這也是為什么我們建議在像黑色星期五網(wǎng)絡(luò)星期一這樣的銷售旺季之前，提前備好運(yùn)輸用品。當(dāng)旺季是你唯一可以盈利的月份時(shí)，你就更加必須為繁忙時(shí)刻做好準(zhǔn)備了。你需要在用到庫存、運(yùn)輸用品等物資之前就完成儲備。 

預(yù)測可以幫助你在銷售活動(dòng)開始前規(guī)劃和管理庫存開銷。 

制定戰(zhàn)略決策 

也許這一年你終于決定花錢尋求季節(jié)性幫助，或者接受額外的商業(yè)融資。當(dāng)你充分了解了自己的年度狀況、已決定的開銷以及預(yù)計(jì)的銷售量時(shí)，做出這些決定就容易多了。 

預(yù)測之所以非常有用，正是因?yàn)檫@些決策不能完全外包給別人。 

圖片來源：BURST

預(yù)測指南 

為業(yè)務(wù)制定準(zhǔn)確的預(yù)測，有兩個(gè)需要結(jié)合考慮的主要元素：銷售預(yù)測和開銷預(yù)測。完成這兩項(xiàng)預(yù)測后，你就可以對下一年的業(yè)務(wù)資金狀況有一個(gè)高維度的了解，然后根據(jù)這些信息做出一些關(guān)鍵的決定。 

銷售預(yù)測 

如果說有什么聽起來令人生畏的事情，那就是“銷售預(yù)測”。 

在充分了解我們的高階電子表格和數(shù)學(xué)模型之前，請不要擔(dān)心：在大多數(shù)情況下，預(yù)測只不過是有根據(jù)的猜測。銷售預(yù)測的工作是做出合理的預(yù)測，而不是確定一個(gè)確切數(shù)字，規(guī)定從現(xiàn)在起一年內(nèi)要完成多少銷量。 

那么，你該怎么做呢？有幾種方法可以計(jì)算出明年的銷售量： 

• 行業(yè)統(tǒng)計(jì)。你所在行業(yè)的增長率是否穩(wěn)定，或者行業(yè)內(nèi)的分析專家是否明確預(yù)測了未來幾年的增長率？
• 行業(yè)同行。與其他商家交談。他們通常在什么時(shí)期迎來銷售高峰？他們一年大概賣多少產(chǎn)品？
• 你的經(jīng)歷。如果業(yè)務(wù)已經(jīng)持續(xù)了一段時(shí)間，那么你的銷售額每年會增長多少？去年增長了多少，去年你賣出了多少產(chǎn)品？
• 簽署的交易。如果你已經(jīng)簽署了明年的批發(fā)合同，那么你就已經(jīng)知道會賣出多少產(chǎn)品了。它就在你的預(yù)測之中。 

如果你是新商家，或者計(jì)劃于今年推出從未銷售過的新產(chǎn)品，則可以根據(jù)對企業(yè)和客戶群的了解來做出最佳預(yù)測。畢竟，在你的工作中，你才是專家。 

現(xiàn)在是時(shí)候來談?wù)?/span>數(shù)字了。 

讓我們先來談?wù)劗a(chǎn)品吧。具體來說，你有多少產(chǎn)品？如果招牌產(chǎn)品少于五種或十種，則可以分別對它們進(jìn)行獨(dú)立預(yù)測。產(chǎn)品種類達(dá)到兩位數(shù)后，你就需要把它們分成產(chǎn)品系列，以進(jìn)行更易于管理的預(yù)測。

在電子表格的“產(chǎn)品單位銷售”項(xiàng)目下，將每個(gè)產(chǎn)品或產(chǎn)品系列設(shè)置為一行。你需要在這里輸入你對明年每種產(chǎn)品的銷售量以及將在哪個(gè)月銷售它們的預(yù)測。 

在此處獲取你的預(yù)測電子表格模板副本。轉(zhuǎn)到“文件”>“制作副本”（Go to File > Make a Copy ），將其保存到你的賬戶，并將預(yù)測文本設(shè)置為不公開。（你需要登錄到谷歌賬戶才能保存副本。） 

接下來，關(guān)于產(chǎn)品的每月銷售價(jià)格，你是如何計(jì)劃的？請將價(jià)格填寫至表格中。也許你打算在年中漲價(jià)，或者由于11月的銷售業(yè)績非常高，因此你了解到平均銷售價(jià)格將會比較低?，F(xiàn)在開始填寫每個(gè)產(chǎn)品系列的月度價(jià)格吧。 

繼續(xù)向下滑動(dòng)屏幕，“砰”！“恭喜！你獲得了一份銷售預(yù)測！” 

開銷預(yù)測 

現(xiàn)在你已經(jīng)對明年的銷售情況有了深刻的了解，接下來就該解決你的支出問題了。 

在進(jìn)行預(yù)測時(shí)，你需要查看兩種主要費(fèi)用：固定開銷和可變開銷。 

固定開銷 

我們先從固定開銷入手，因?yàn)槔蠈?shí)說，預(yù)測固定開銷比較容易。 

固定開銷是每月必須支付的費(fèi)用，可能是辦公室租金，軟件訂購成本，以及任何在公司業(yè)務(wù)范圍外支出的薪水。 

打開你的企業(yè)銀行賬戶，看看過去幾個(gè)月的交易情況。每個(gè)月從賬戶中扣除的任何費(fèi)用都是固定開銷。 

要將固定開銷添加到預(yù)測中，請?jiān)陔娮颖砀竦摹爸С觯‥xpenses）”標(biāo)簽中單獨(dú)添加一行，然后填寫每月費(fèi)用。 

可變開銷 

對于季節(jié)性業(yè)務(wù)，即使涉及商品銷售成本，可變開銷也可能不會100％與銷售額相關(guān)。 

大多數(shù)預(yù)測都會假設(shè)你的商品銷售成本（花費(fèi)在創(chuàng)建產(chǎn)品上的錢）與銷售發(fā)生在同一個(gè)月內(nèi)，但是季節(jié)性業(yè)務(wù)并非總是如此。在大多數(shù)情況下，如果你在旺季之前沒有備貨，那可能你會度過一段艱難的時(shí)光，甚至還會損失部分銷售。 

這就是為什么提前計(jì)劃如此重要。如果你的大部分開銷都發(fā)生在銷售之前，那么你就要制定計(jì)劃，當(dāng)這些開銷發(fā)生時(shí)，你需要有相應(yīng)的應(yīng)對方法。 

深度閱讀：預(yù)測非常適合用于預(yù)估年度收入和支出是否平衡。但是如果你想掌握更多細(xì)節(jié)，請了解如何以“周”為單位、以更戰(zhàn)術(shù)性的角度計(jì)劃企業(yè)現(xiàn)金流。

你已經(jīng)估算出每種產(chǎn)品或產(chǎn)品系列的銷售量，所以讓我們從這里開始吧。每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少？請打開電子表格中的“產(chǎn)品成本（Cost of Products）”標(biāo)簽，輸入每種產(chǎn)品的單位成本。 

電子表格中的這個(gè)標(biāo)簽將計(jì)算一年中產(chǎn)品的總成本，你可以在工作表的右下方找到這一數(shù)字。 

依據(jù)這些數(shù)字以及你對訂購過程的了解，將這些成本分?jǐn)偨o每一個(gè)計(jì)劃花費(fèi)這筆錢的月份。也許訂購產(chǎn)品的總成本被分為幾個(gè)不同的部分，或者你可以訂購更小的生產(chǎn)周期——只有你對業(yè)務(wù)足夠了解，才能確定這些成本。 

知道何時(shí)要花費(fèi)這筆錢后，請將這筆開銷作為可變開銷添加到電子表格的“開銷預(yù)測（Expense Forecasting）”標(biāo)簽中。 

最后，請?zhí)砑幽銥槊髂暧?jì)劃的其他可變開銷。你是參加行業(yè)會議，還是花錢尋找季節(jié)性幫助？請確保你預(yù)估了每個(gè)月的臨時(shí)開銷，并將它們單獨(dú)列出來。 

想獲取你的電子表格副本嗎？可以在此處找到預(yù)測電子表格模板。轉(zhuǎn)到“文件”>“制作副本”（Go to File > Make a Copy ），將其保存到你的賬戶，并將文本設(shè)置為不公開。（你需要登錄到谷歌賬戶才能保存副本。） 

隨時(shí)調(diào)整 

預(yù)測并不是一成不變的，你能夠做的最有效的事情之一就是在獲取到更多信息時(shí)及時(shí)對預(yù)測進(jìn)行調(diào)整。 

也許就在一瞬間，你突然意識到現(xiàn)在可能不是進(jìn)行可變開銷的最佳時(shí)機(jī)，于是你決定暫時(shí)中止這些支出。 

隨著銷售和訂單開始出現(xiàn)，你可能會意識到，你需要調(diào)整銷售預(yù)測以及滿足這些訂單所需的相應(yīng)成本。 

你甚至可能意識到，是的，你確實(shí)需要獲得一些商業(yè)融資。而且，由于你已經(jīng)有了計(jì)劃，因此你很清楚應(yīng)該如何使用這筆錢。 

這些情況都有可能。不過請別擔(dān)心。 

實(shí)際上，這是好事，是為季節(jié)性業(yè)務(wù)制定年度預(yù)測的最棒的部分。調(diào)整計(jì)劃，而不是在事情發(fā)生變化時(shí)期待獲得最好的結(jié)果，這將幫助你在這一整年都對財(cái)務(wù)狀況感到相當(dāng)滿意。