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Hello 大家好,我是Jack。


今天給大家?guī)硪黄恼峦赓Q(mào)怎么做?外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天做什么?外貿(mào)發(fā)展前景怎么樣?


這里先介紹下外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作安排?


作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,在大部分外貿(mào)公司都是什么事都要做,因?yàn)閺牟锁B小白到大佬進(jìn)階需要個(gè)過程的。


那么外貿(mào)業(yè)務(wù)員,每天要做什么呢?


首先就是熟悉公司產(chǎn)品了。


你如果連自己的公司產(chǎn)品都不熟悉,怎么把它賣出去呢,怎么把它賣個(gè)好價(jià)錢呢?是吧!



熟悉產(chǎn)品Jack推薦這幾個(gè)方法:


1. 工廠車間學(xué)習(xí)


2. 多瀏覽自己的行業(yè)論壇


3. 瀏覽同行的網(wǎng)站


4. 關(guān)注客戶和同行的社媒


5. 瀏覽行業(yè)雜志


1. 沒事都去工廠生產(chǎn)線看看,看看產(chǎn)品怎么生產(chǎn)出來的,生產(chǎn)過程中會有什么問題。


多和車間工人和生產(chǎn)組長溝通,車間和產(chǎn)線的同事很好溝通的,Jack之前經(jīng)常去車間學(xué)習(xí),帶上筆記本,做好筆記。


我們站在客戶的角度替客戶考慮的問題越全面,我們打敗同行的概率就更高,這樣子就能很好地維護(hù)這個(gè)訂單。


客戶第一次下單后,如果我們維護(hù)地好,客戶基本上就會穩(wěn)定下單了。



2. 多瀏覽自己的行業(yè)論壇每天抽出一些時(shí)間去自己的行業(yè)論壇多逛逛,了解目前你所從事行業(yè)的發(fā)展趨勢,有哪些新的產(chǎn)品和技術(shù),這些客戶都會感興趣的。


我們可以先搜集一下這些資料,然后整理一篇6-800字的行業(yè)資訊,作為郵件開發(fā)信的模板,發(fā)給客戶,這樣子會提高我們在客戶眼里的專業(yè)度。


那么如何搜索到自己行業(yè)論壇呢,用這個(gè)谷歌搜索指令就可以了,在谷歌瀏覽器輸入以下指令:keywords+forum 你的行業(yè)關(guān)鍵詞+論壇,就可以找到對應(yīng)的論壇。


比如說你是做LED顯示屏的,你想做LED顯示屏的行業(yè)論壇,你輸入: led display + forum就可以找到對應(yīng)的LED顯示屏的行業(yè)論壇。


這樣子你會對你所從事的行業(yè)有更深刻的認(rèn)識,再和客戶接觸的過程中可以聊更深入的話題。



3. 多瀏覽同行的網(wǎng)站三人行必有我?guī)?,同行是最好的老師,與其閉門造車,不如去站在同行的肩上,多學(xué)習(xí)借鑒同行的網(wǎng)站。


我一般會關(guān)注10個(gè)左右的同行網(wǎng)站,看下他們最新產(chǎn)品,特別是產(chǎn)品描述那塊,以及新聞博客那里,看下同行有哪些新的動作,方便我們了解最新的市場動態(tài)。


4. 關(guān)注客戶和同行的社媒比如說Facebook,LinkedIn這些,看下他們的動態(tài),知道他們的所想所做,我們和客戶去溝通交流的時(shí)候,打開話匣子的機(jī)會就會更多。


每天花半個(gè)多小時(shí)到一個(gè)小時(shí),去瀏覽客戶和同行的社媒,可以很好地培養(yǎng)自己對市場的敏感度和嗅覺。


看到一些比較好的策劃ideal,可以用筆記在筆記本上,然后和團(tuán)隊(duì)成員去討論下自己公司怎么落地實(shí)操。



5. 瀏覽行業(yè)雜志多瀏覽自己行業(yè)專業(yè)雜志,這個(gè)雜志有在線的電子檔的也有紙質(zhì)版的,看你們公司的預(yù)算了。


大部分好的行業(yè)雜志都是需要付費(fèi)的,還是美金,畢竟這些雜志都是英文的,在國外發(fā)行的。


很多大佬喜歡看行業(yè)雜志,培養(yǎng)自己的市場敏感度,從而利用信息差,掙第一桶金。


Jack很敬重的京瓷的稻盛和夫先生,也是經(jīng)??刺沾尚袠I(yè)雜志。他在《干法》中提到,他剛畢業(yè)那會,研究陶瓷也是沒有方向,就買了行業(yè)英文雜志。


整天住在實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),看行業(yè)雜志,把握最新陶瓷行業(yè)動態(tài),最終研究了新型的陶瓷原料,成功打進(jìn)了松下電器的供應(yīng)鏈,最后橫掃歐美的陶瓷市場。


最終京瓷成為了陶瓷老大,也成為了世界五百強(qiáng)。


熟悉完產(chǎn)品之后,其次就是開發(fā)客戶了。


Jack個(gè)人比較推薦谷歌開發(fā)客戶哈,這次Jack主要分享如何用谷歌搜索引擎開發(fā)客戶,學(xué)會了這個(gè)思路,聰明的你們自然會觸類旁通,不知不覺學(xué)會其他渠道開發(fā)客戶。


谷歌開發(fā)客戶你不得不知的3個(gè)小妙招--外貿(mào)客戶開發(fā)的術(shù)與道


說下谷歌的搜索指令,第一個(gè)就是“+”,加號的意思是加上另外一個(gè)搜索結(jié)果,比如說你是做LED顯示屏的。


你想開發(fā)LED顯示屏這塊的市場,你會發(fā)現(xiàn)LED顯示屏,有好幾個(gè)不同的英文表達(dá),比如說LED display,LED screen,LED Video wall,這三個(gè)是比較常見的。


如果你只是輸入:LED display wholesaler,那么你找到的就是LED display這個(gè)搜索結(jié)果的批發(fā)商。



那么LED screen,LED Video wall 搜索結(jié)果的批發(fā)商,其實(shí)你是沒找到的。這樣子你會失去很多潛在的搜索結(jié)果,這也意味著,你失去了很多潛在的搜索客戶。


所以這個(gè)時(shí)候,你用LED display + LED screen wholesaler,這個(gè)時(shí)候就可以把包含LED screen的搜索結(jié)果給顯示出來,這個(gè)時(shí)候你看到的搜索結(jié)果更多,你看到的客戶自然也更多了。


其實(shí)你換個(gè)思路,把wholesaler 換成distributor,這樣子搜索出來的都是經(jīng)銷商了,這樣子搜索的客戶比之前又多了一些。


比如說輸入:LED display + LED screen distributor,這樣子把LED 顯示屏的經(jīng)銷商都給搜出來了。


除了搜索產(chǎn)品的關(guān)鍵詞可以用加號,搜索的客戶類型也是可以用加號的,這樣子搜索結(jié)果更多。


看到這里,是不是有的朋友想到了可以加入國家搜索了,比如說我只想做英國市場,那我在后面加上UK就可以了,這樣子搜索出來的就是英國的客戶了。


比如說你是做藍(lán)牙音箱的,英文關(guān)鍵詞是Bluetooth speaker,你要找英國的客戶,你可以用這個(gè)搜索指令:Bluetooth speaker distributor + UK,這樣子就可以找出英國的做藍(lán)牙音箱的經(jīng)銷商了。


再介紹一個(gè)site網(wǎng)站站內(nèi)搜索指令,這個(gè)指令是目前Jack用的最多的,也是為例最猛的哈。


在谷歌輸入led display site:wordpress.com,出來的所有網(wǎng)站都是LED顯示屏的網(wǎng)站,而且都是用WordPress搭建的。



你也可以換關(guān)鍵詞比如說led screen site:wordpress.com, 出來的所有網(wǎng)站都是LED顯示屏的網(wǎng)站,而且都是用WordPress搭建的。


這兩個(gè)其實(shí)區(qū)別不大,唯一區(qū)別就在于有的客戶喜歡用LED display,有的客戶喜歡用LED screen。


這個(gè)搜索指令同樣適合在Facebook,領(lǐng)英上面找客戶。


有時(shí)候你沒登錄Facebook,領(lǐng)英是不能站內(nèi)搜索客戶的,這個(gè)時(shí)候用這個(gè)site搜索指令就可以搜索了。


因?yàn)楣雀璨恍枰阕缘卿涃~號,就可以直接搜索的!


比如說led display site: https://facebook.com,就可以找到Facebook上面LED顯示屏的客戶。



比如說led display site: https://linkedin.com,就可以找到LinkedIn上面LED顯示屏的客戶,而且這招是個(gè)狠招,他可以破解LinkedIn站內(nèi)搜索次數(shù)限制!


我們知道LinkedIn每個(gè)月是有站內(nèi)搜索次數(shù)限制的,超過了要買會員的,LinkedIn會員一個(gè)月要299美金,不是29美金,是299美金哈。


99%的公司都不愿意開通這個(gè)功能,所以你用了Jack推薦的這個(gè)方法,每個(gè)月可以節(jié)約299美金了。


以上2個(gè)谷歌開發(fā)客戶的方法就暫時(shí)告一段落了,下次介紹其他更高效的方式開發(fā)客戶,我們一起期待。



三、開發(fā)完客戶之后,就是跟進(jìn)和維護(hù)客戶了。

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跟進(jìn)和維護(hù)客戶,最重要的一環(huán)就是和客戶談判了。

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談判也是門技術(shù)活,不能客戶說什么,我們就答應(yīng)什么。被客戶牽著鼻子走,只會客戶很高興,老板很不高興,因?yàn)殄X都被客戶掙走了。

其實(shí)這個(gè)時(shí)候,你心里也不舒服,畢竟總是被動接受一些事情這種感覺很不好受。

But who cares? 但是又有誰在乎你此時(shí)內(nèi)心的想法呢?Nobody cares nobody,沒人會在意無名小卒的內(nèi)心想法。

說下提高外貿(mào)談判能力的具體方法:

1. 提高自己的英語口語能力,包括口語流利,不能說話結(jié)結(jié)巴巴的,這樣子你自己也沒信心和客戶談判,是吧。也要提高自己的聽力和專業(yè)詞匯,這樣子客戶說什么我們就知道了。

那么怎么提高自己的英語口語能力呢?日常多聽,多模擬跟讀練習(xí),慢慢培養(yǎng)出語感,你可以感觸到那個(gè)feel,很微妙的。

語感這個(gè)東西,是真的存在的,不是故弄玄虛。這個(gè)只能意會,不能言傳!



2. 熟悉基礎(chǔ)的外貿(mào)術(shù)語

比如說FOB報(bào)價(jià),CIF報(bào)價(jià),MOQ,Sample Test這些,這樣子和客戶可以由淺入深的溝通。

其實(shí)這些都是很基礎(chǔ)的知識了,大學(xué)課本都有講過。

但是大學(xué)很多老師都是沒外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)院派老師,他們講授的知識很多都是過時(shí)的,沒有與時(shí)俱進(jìn),自然也不是實(shí)操經(jīng)驗(yàn),所以很多人大學(xué)學(xué)的知識很快就會忘記,Jack也不例外。

但是既然來到了真實(shí)社會,就要學(xué)會真實(shí)社會的生存規(guī)則,優(yōu)勝劣汰。如果你不想上進(jìn),自然有人替你上進(jìn)。

3. 學(xué)習(xí)一些談判和心理學(xué)知識

知道怎么樣的談判開場白怎么回答,算是見招拆招吧。

比如說客戶說你們價(jià)格高了,你要馬上想到,我可以給你低一點(diǎn)的價(jià)格,但是你必須要增加訂單數(shù)量啊。

或者改變付款條件,本來是付款30%的預(yù)付款,現(xiàn)在要增加到50%預(yù)付款,等等。不然公司就賺的少了,老板就不高興了,你的提成自然就少了。

一個(gè)變量發(fā)生了改變,其他的變量必須跟著變化,不然就會打破之前達(dá)成的談判。經(jīng)驗(yàn)不豐富的小白,在這種改變中經(jīng)?;爻蕴?,當(dāng)然了也在不斷學(xué)習(xí)成長。

在和客戶,老板的三國殺中,你會不斷學(xué)習(xí)和經(jīng)歷之前很多沒有經(jīng)歷的談判知識,這個(gè)對于你后期的成長是大有裨益的。


這里推薦兩本書,一本尼爾雷克漢姆的《銷售巨人》英文叫Spin Selling, 蠻適合大客戶銷售的,看完之后你會發(fā)現(xiàn)市面上很多外貿(mào)培訓(xùn)課程都有這本書的影子,畢竟經(jīng)典的書籍總是恒久遠(yuǎn)。



一本是世界著名談判專家蓋溫.肯尼迪的《談判》,《談判》我看了不下十遍,里面很多案例,可以讓你活學(xué)學(xué)用。


這本書里面強(qiáng)調(diào)了很多心理學(xué)知識,通過講談判的“術(shù)”,讓你不知不覺中培養(yǎng)更談判的“道”。


《談判》這本書比較通俗易懂,還有一些試題給你自己做,每個(gè)章節(jié)也不長,挺適合晚上睡前看一兩章,看累了就可以自然入睡。



《銷售巨人》這本書塊頭比較大,像磚頭一樣,我也就看了五六遍,后面偶爾會看下。


這本書給我最大的啟發(fā)就是以客戶為中心,給客戶提供最大價(jià)值,最終引導(dǎo)客戶需求,讓客戶下單。


而不是Push,逼迫客戶下單,有些小單成交了并不是你的銷售技巧厲害,而是客戶不在乎那點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

比如說你去逛商城有商家打折促銷,現(xiàn)在襯衫100塊錢買3件,你想了想100塊錢也不多,買3件衣服挺便宜的,那就買了唄。



這個(gè)時(shí)候其實(shí)是你的預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)很低,加上有需求,所以業(yè)務(wù)向你推銷,你會毫不猶豫地買了。畢竟100塊錢,也就三杯星巴克的錢,省一省就出來了。


假如說你去買臺車,業(yè)務(wù)說買臺車送一輛山地自行車,你會考慮很久的。你不會當(dāng)場就拍板下單購買的,因?yàn)槟阋紤]買了這臺車,后面幾個(gè)月的生活該怎么繼續(xù)下去。


比如說每個(gè)月車貸要還多少,日常開銷要多少,信用卡還多少,最后剩多少,等等,這個(gè)時(shí)候你買車考慮最大的因素是風(fēng)險(xiǎn),而不是價(jià)格。



以上這些就是Jack看《銷售巨人》和《談判》的一些讀后感,后期有時(shí)間可以考慮寫這兩本書的讀后感文章,會結(jié)合一些案例。


這兩本書確實(shí)蠻不錯的,大家有需要的可以考慮下,反正也不貴,買了不會影響接下來幾個(gè)月的正常生活,是吧。



外貿(mào)業(yè)務(wù)員三步走,前面最重要的三個(gè)環(huán)節(jié)(熟悉產(chǎn)品、開發(fā)客戶、跟進(jìn)和維護(hù)客戶)已經(jīng)走完了,最后兩步就是做合同發(fā)票和出貨了。


這兩個(gè)相對于前面三個(gè)就比較簡單了,有些公司有專門的跟單和船務(wù)來處理這些,外貿(mào)員不需要親自處理。


如果你們公司沒有專門的跟單和船務(wù)來處理發(fā)票和出貨,那就自己跟進(jìn)唄,問下身邊同事怎么操作就可以了。



還有些朋友會說外貿(mào)業(yè)務(wù)不是要參加展會,拜訪客戶,邀請客戶驗(yàn)廠什么的么,現(xiàn)在是疫情時(shí)期,我們出不去,老外客戶也進(jìn)不來,這個(gè)環(huán)節(jié)就不多介紹了。


只要你把熟悉產(chǎn)品、開發(fā)客戶、跟進(jìn)和維護(hù)客戶這三個(gè)環(huán)節(jié)處理好,和客戶的信任關(guān)系就搭建起來了,邀請客戶參加展會,參加完展會后,再去拜訪客戶,就很簡單了。


最后額外分享下: 外貿(mào)業(yè)務(wù)怎么樣少走彎路,成長更快?

Step 1 首先要意識到自己是個(gè)獨(dú)立的人!

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既然你已經(jīng)獨(dú)立了,那么很多東西你必須主動去獲取,比如說怎么開發(fā)行業(yè)的大客戶,怎么維護(hù)行業(yè)大客戶,怎么破圈開發(fā)其他行業(yè)的客戶。


Step 2 你需要多規(guī)劃,規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。


比如說3年后當(dāng)主管,5年后當(dāng)經(jīng)理。有了這些大方向,接下來就是具體的規(guī)劃了。


比如說怎么學(xué)好英語,比如說怎么去寫好開發(fā)信,怎么去谷歌搜索,怎么去用海關(guān)數(shù)據(jù)開發(fā)客戶,等等。


Step 3 多加入學(xué)習(xí)交流社群。

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一群人走的更遠(yuǎn),加入學(xué)習(xí)交流群,可以大大減少你的試錯成本。

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我當(dāng)初一個(gè)人來深圳的,什么親戚朋友都沒有,家里人也沒外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),沒什么東西可以依靠的,很多事情都是我自己一個(gè)人試錯,在摸索。


后面參加了很多線上、線下外貿(mào)和跨境電商沙龍,課程,社群,慢慢打開了自己的思維,后面工作效率就提高了很多。



Step 4 不斷努力學(xué)習(xí),消化自己掌握的知識。


如何判斷自己是否掌握了一門知識?最好辦法就是教會別人,你在教會別人的時(shí)候,會不斷總結(jié)優(yōu)化自己的知識體系,你會想怎么讓別人更好的接受你的觀點(diǎn)。


比如說你和新同事分享開發(fā)客戶經(jīng)驗(yàn),但是你的授課方式,對方死活不懂,這個(gè)時(shí)候你就要用他懂的方式來授課了。


通過不斷調(diào)整自己消化、輸出的知識,你對開發(fā)客戶的理解會更加深刻。


以上就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的每天日常工作狀態(tài),學(xué)習(xí)產(chǎn)品、開發(fā)客戶、跟進(jìn)和維護(hù)客戶、給客戶報(bào)價(jià)、給客戶做合同、給客戶發(fā)貨、不斷學(xué)習(xí)提升自己綜合能力。


做外貿(mào)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,沒什么捷徑,選擇好了這條賽道,就堅(jiān)定地走下去。


長期堅(jiān)持下去,你的專業(yè)能力肯定能打動和征服客戶,讓客戶給你下單,讓客戶和你交朋友。


你會積累很多行業(yè)客戶,每天不再需要花那么多時(shí)間開發(fā)新客戶,多點(diǎn)時(shí)間喝喝咖啡,陪老客戶聊聊天,就把訂單給拿下來了。



谷歌開發(fā)客戶你不得不知的3個(gè)小妙招--外貿(mào)客戶開發(fā)的術(shù)與道

外貿(mào)新手怎么少走彎路,成長更快?

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