眨眼間二寶就要一歲了，我沉浸在有閨女的喜悅中整整一年了。喜悅歸喜悅，有倆娃的生活給我最直接的感受，就是時間不夠用了。 雖然有老人幫忙帶娃，但是我總結自己的成長經歷，告訴自己，一定要盡可能多地親自陪伴孩子。接送孩子上下學，陪孩子打籃球，他們的任何成長經歷，我都不想錯過。 一天還是24小時，要想有更多的時間陪伴家人，只能提高自己的效率了。我的效率本身就很低，以前事情不多，時間相對充裕，還無所謂，現在時間不夠用了，工作和生活都搞得比較混亂。 所以今年下決心把自己的工作和生活流程優(yōu)化一下，提高效率，從過年的時候就開始學習這方面的知識了。 話說這么大歲數了，才開始在效率這件事上下功夫，也挺失敗的，心疼自己浪費的那些時間啊。不過這里適合放那句話：“種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現在！” 學習是最重要的，屬于“重要不緊急”的事，所以時間緊張的話，學習的優(yōu)先級反而會被定為最低。時間充裕的話，又往往會把時間浪費在一些垃圾信息上，也就會陷入GIGO的陷阱：garbage in, garbage out。所以對我來說，提升學習效率最有效的方法就是優(yōu)化信息源，以及信息處理流程。 每個人都有自己的信息源，因為每個人對信息源的判斷標準不太一樣，而且關注的領域不一樣，這次不討論具體的信息源。以下是我參考其他網友的文章，整理出自己的學習流程。 第一步：設置自己的信息過濾器，只關注自己感興趣的信息。 書籍：只讀每個領域最經典和最前沿的書 經典書不必多說，每個領域都能找到該領域的經典，比如市場營銷領域的經典----《營銷管理》。 但是最前沿的書，國內的還好說。很多領域前沿的書是來自于國外，如果閱讀英文原著的速度足夠快還好，但是我讀英文資料的速度很慢。而且多數情況是為了獲取知識，不是為了學英語，所以還是優(yōu)先追求閱讀速度。很多牛人，看到感興趣的原版書，會自己找人去翻譯還未出版中文版的原著來讀。 比如我看到我很喜歡的那本Ecommerce Evolved：The Essential Playbook To Build, Grow & Scale A Successful Ecommerce Business 有了更新（第一版是2016年出版的，是該更新了）。這種小眾的書幾乎不太可能出版中文版，第一版的英文原版我也看過了，當時也是為了同時學英語?，F在時間緊張，而且只需要快速瀏覽一遍更新的內容就行了，所以就沒必要再看原版了。而且這種書內容時效性可能很強，第一時間看，就能把書中的一些方法應用到自己的業(yè)務上，有機會比競爭對手取得一定時間的領先。 翻譯的方法無非有兩種，一是人工翻譯，成本太高，二是機器翻譯，現在流行的方法是借助強大的DeepL來翻譯。（PS：Ecommerce Evolved最新版我已經購買并翻譯好，翻譯的效果出乎我的意料。以后看前沿的英文書不成問題了?） 互聯網內容：網頁、微博、博客、Newsletter、音頻/視頻（小宇宙、B站、YouTube等） 完善自己的優(yōu)質信息源庫，用RSS工具inoreader（inoreader.com）來做主動訂閱，以及信息過濾。 用integrately（類似IFTTT）連接Cubox，并把星標的文章自動導入到Cubox。Cubox收集到的就是自己每天要讀的內容，平時隨機看到的內容也會暫時丟到Cubox里，所以Cubox是主力閱讀工具。（Cubox 是一款集「收藏夾+ 稍后讀+ 搜索工具+ 個人信息管理」于一身的App，它能搜集我們幾乎在網上瀏覽到的一切信息。） 第二步：在碎片時間和大塊時間，有針對性地閱讀以上信息。閱讀這些內容的過程中的思考筆記、摘錄，都輸入到flomo里。所有記錄到flomo的內容，一定都要是自己的思考。flomo只用來做思考媒介，不用來做備忘、任務管理等其他事項。 第三步：定期在flomo里整理并關聯筆記。 第四步：flomo的某個主題下的筆記積累到一定數量，形成文章或者視頻，輸出。輸出其實比輸入要重要，這又是另外的話題了。 我盡量把自己的流程做得簡單一些，太復雜的話我怕自己難以堅持。 信息獲取原則就是盡可能地避免自己不感興趣的信息，減少噪音。信息處理流程也很簡單，關鍵就看能不能形成習慣。 （其實用flomo來管理最終的筆記不太合適，用印象筆記、notion、以及Roam Research等來管理可能更好一些，但是flomo實在是太輕了，體驗很好，以至于我暫時還沒有把筆記整理轉移的打算，還在考慮中。這屬于知識管理的范疇了，以后單獨分享） 相比其他碎片信息，書的價值更大，因為歸根到底，所有的網絡碎片信息基本都是別人從書中提取的信息，加上自己的思考，用自己的話再闡述出來而已。所以讀書的優(yōu)先級要高于網絡碎片信息，才能保證自己獲取第一手的信息。 不過要讀的書太多了，但是時間有限，在閱讀習慣和閱讀方法上也要做一下優(yōu)化了。 比如我計劃今年要讀的育兒類書籍是100本，現在買回來的紙質書就已經有20多本了，還不包括其他領域的閱讀計劃。但是我以我的閱讀速度，根本讀不完。 瀏覽了一些常見的高效閱讀法，發(fā)現@鄭伊廷xdite的《打造超人學習》中的閱讀法比較適合我： 「不能只字不差的閱讀書」感覺很有罪惡感。 但，想想當你在用搜索引擎時，不也是針對茫茫大海只取你要的一部分信息嗎？那時候你怎么沒有罪惡感了？ 對一本書閱讀最快的方式，其實是「搜索」。 其實就是我們常說的“帶著問題去讀書”。但是平時讀書的時候，自己往往是帶著問題的同時，又懷有“不能落下每一個文字”的執(zhí)念。所以她這個“搜索引擎”的比喻徹底點醒了我。 比如我讀育兒書的目的只有一個：用閱讀解決一切育兒問題。所以我完全沒必要對讀每本書的收獲有太高的期待，只要解決我3個問題就行了。如果這本書實在是愛不釋手，那就是另外一件事，再反復讀它就行了。這樣看的話，100本的計劃就有可能完成了，而且至少會收獲300個答案。 @鄭伊廷xdite的讀書筆記做法也很棒。她的具體的閱讀方法和筆記做法詳見《打造超人學習》，鏈接我放到附錄里了，供參考。 提升學習效率的目的是為了更好地解決工作和生活中遇到的問題，工作和生活本身的效率也要提高。 工作和生活效率低下最明顯的癥狀就是“混亂”，比如：拖延、丟三落四、手機和電腦文件亂七八糟、焦慮。這么多年沒有養(yǎng)成好習慣，從現在開始改還有救嗎？這里我不得不說自己有一個很強的動力來做這件事，就是為了給自己的孩子做個表率，萬一以后可以教教他們我這套流程。 “育兒先育己”，“孩子的一切問題，都是父母的問題”。有了娃才能理解這些話的真諦，毫不客氣的說，現在做事的很大一部分動機，都是為了孩子去做，其次才是自己。有的人可能接受不了這一點，但是大部分時間我是享受其中的。 扯遠了。 效率提升方面的書很多，但是我感覺GTD（Get things done）這套理論和方法更適合我，所以下面依據的理論和方法主要來自戴維·艾倫的《搞定3》。 對于本來就有自己一套方法論的人來說，這本書的意義不太大。但是對于始終處于混亂中的人來說，就有點雪中送炭的意思了。雖然不可能在短時間內理解并將書中的知識完全落地，但是只要掌握幾個基礎的理論并實操，足以改變我們的生活，工作和學習。 GTD的理論和方法很完善，展開的話可能要寫上一天，網上的資料也是很多。我還特意在“在行”平臺約了一位這方面的達人老師學習了一個多小時，看他演示他如何用GTD的理論和方法來管理自己的工作和生活的，給我的啟發(fā)就是，這套系統(tǒng)用好了，真的可以改變一個人的生活哈哈。 有的人可能會說，我有個朋友，不也沒用什么亂七八糟的系統(tǒng)，不也很成功。那其實是忽略了一個問題，人家有自己的方法掌控局面，相當于他自己腦子里有一套管理系統(tǒng)，甚至他自己都不一定知道這個事實。 GTD法的關鍵內容就是掌控局面。 如果平時非常繁忙，事務（項目）非常多，可以搭建一套完整復雜的GTD系統(tǒng)，但是如果平時的項目不太多，只是時間管理比較混亂，不如根據GTD的理念和方法，搭建更適合自己，易于執(zhí)行的簡易版。 一共只有5個步驟： 收集： 只要有腦子里閃現出任何想法，并且同時你給自己一個心理暗示，這事我會記住的，那么趕緊把它整理到收集箱里，別高估自己。收集到的信息有：想法、任務、靈感、感悟、情緒、資訊、筆記等等。（GTD系統(tǒng)也會和自己的信息處理流程有關聯） 明確意義：想清楚“下一步行動” 組織整理：行動和項目清單 回顧 執(zhí)行 對應的是這個流程圖： 網上還有一個復雜版本的圖，感興趣的可以下載并配合書來學習： GTD系統(tǒng)的搭建，可以用各種形式的工具來實現，最簡單的就是紙和筆，但是對我來說還是APP更方便一些，我用滴答清單來實現。 滴答清單的功能比較強大，但是基本上我就用它的“任務”、“日歷視圖”和“習慣打卡”功能?？雌饋碓诘未鹎鍐卫飳崿F這個GTD系統(tǒng)還是很簡單的，但是堅持使用并養(yǎng)成習慣還是要假以時日的。因為要把一些原則形成自己的“肌肉記憶”，只能經過不斷的刻意練習實踐，這個步驟沒有捷徑。 我把工作和生活的事項都放到”項目清單”里面，比如： 還有需要注意的就是，這個系統(tǒng)還是要配合其他的工具來使用。比如我在“收集”這一步，是用flomo來做的。想法、任務、靈感、感悟、情緒、資訊、筆記等等，只要需要收集的，我全部先丟到flomo里，然后在“明確意義”這一步，也就是想清楚“下一步行動”的時候，把他們再放到不同的系統(tǒng)去。這樣的好處就是降低收集的門檻，不用在第一步就花精力考慮該放到哪個系統(tǒng)里去。就像《搞定》的作者說的： 多年來，GTD之所以行之有效的一項重要內容，就是捕捉可能對你有意義、有價值的一切活動和想法，這一點一直是人們接受和實踐GTD的強有力動機，哪怕他們只做到這一步。我保證，即便你只是增加清單上列出的事項（別丟掉），長期堅持增加10％，你的生活也會有顯著改善。 滴答清單算是個人的任務系統(tǒng)，每個人可能還會同時用一些其他的工具，比如tower、trello、或者資料庫、文檔庫等，或者現在比較火的all in one的notion等等。這就涉及到不同系統(tǒng)間的協(xié)作。這里我學到一個非常好的方法或者說思想，把不同的系統(tǒng)“關聯”起來。 比如我拿我滴答清單里的“項目”舉例，在notion里，我會有對應的清單，里面會放一些該項目可能會用到的資料，也方便和其他人分享和協(xié)作。 再比如我給自己定了幾個習慣，也就是我的每日routine。同樣在手機上，我把對應的APP也放到Routine文件夾下。 這個方法就叫P.A.R.A，我只是用它最簡單的一點。它可做的事情還很多，這里不詳述了，感興趣自己去研究研究。 追求高效的目的是什么？于我而言，用《搞定》書中的一句話來說就是：“把工作當游戲、把生活當事業(yè)?！被蛘哒f為了追求一種“高效率，慢生活”的生活方式。 今天分享的只能算是效率提升的V0.1版本。而且有點亂，其實應該拆開來寫：效率提升和知識管理兩個主題。主要是時間不夠用啊，這不娃要放學了，我得出門了，下次再說吧。 希望今天的文章給你些許幫助。 在亞馬遜購買Kindle電子書 把Kindle電子書下載到電腦上 把電子書轉成word格式docx或pdf，用這個工具：Calibre 如果電子書被DRM版權保護，需要將azw3格式轉換成epub格式，用這個工具：https://www.epubor.com/。然后再用Calibre轉成docx。 把docx或pdf文件上傳到DeepL翻譯 搭建你的私人資訊采集助手 https://www.bilibili.com/read/cv13171037 潦草學者：我的閱讀工作流（2021版） https://sspai.com/post/69922 Zack：信息處理的流程（Part1） https://zackzeng.com/?m=201601 無法注銷：用 Integrately 玩轉 Cubox 和 Flomo API https://sspai.com/post/68627 RSS生成工具：RSSHub https://docs.rsshub.app/traditional-media.html#_21-cai-jing 解除 Kindle 官方電子書的 DRM 版權保護限制：http://www.zhushiyao.com/?p=38356 《打造超人學習》：https://github.com/xdite/learn-hack The PARA Method：https://fortelabs.co/blog/para/ 少楠 https://sspai.com/post/61459提升學習效率
優(yōu)化信息獲取和處理流程
優(yōu)化閱讀方法
提升工作和生活效率
簡單了解GTD方法
GTD系統(tǒng)
結束語
附錄
DeepL翻譯Kindle電子書步驟：
其他我參考的資料：
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