端坐霜天 NEWS 2021年03月28日 第79篇原創(chuàng) ????????最近獲得新的靈感,對(duì)規(guī)范,流程,目標(biāo)跟蹤與確認(rèn)等有了新的認(rèn)知,對(duì)跨境電商的底層邏輯有了更加深刻的了解和認(rèn)知,書中得來終為淺呢。 ??????本篇文章是寫關(guān)于客服的,不僅限于亞馬遜,ebay等也包括了社交媒體,總結(jié)我上學(xué)時(shí)候?qū)W到的內(nèi)容,以及在后來工作中實(shí)際案例,本文比較長(zhǎng),前面回憶,中間是干貨,后面是對(duì)我來說是驚喜,對(duì)你們來說,有些凡爾賽。各位看官可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇不同部分觀看。 01 ????最早在學(xué)校接觸Sales的概念是在Business Communication的這堂課上,課程的名字好像是ECON 180。在選課系統(tǒng)知道這位教授是原奔馳西海岸的EVP,后來在上課時(shí)得知他離任是因?yàn)樗钠拮拥昧酥夭?,在UCSD醫(yī)學(xué)院里治療,UC的醫(yī)療一向是世界頂尖,并靠近太平洋,空氣也好,跨過邊境就能去墨西哥還能買到0.5美元一瓶的原裝科羅娜。 ????????下圖是第一次前往美墨邊境的隨手拍的照片 ????? ?第一天上課,這位我已經(jīng)忘記名字的教授穿著一件破洞牛仔褲和一件花格子襯衫,背著一個(gè)翻著毛邊的灰色North Face斜挎包,左手拿著超大杯的星巴克,右手提著一個(gè)自行車坐墊,右腳咚的一聲踹開門,徑直走到講臺(tái),先摘下斜掛包,順手將自行車坐墊拋到墻角,一屁股坐上講臺(tái),整套動(dòng)作行云流水,一氣呵成。 ????????除了聽他吹了一個(gè)學(xué)期他在奔馳披荊斬棘,和各路神仙妖怪斗智斗勇,以及揭秘德國(guó)制造內(nèi)核,破除了我們迷信崇拜德國(guó)高端科技的制造外,對(duì)我未來影響最大的就是銷售的概念。 ???????郵件回復(fù)不僅僅只是簡(jiǎn)單回復(fù)客人所需要的信息,更加是通過文字將自己的意愿通過客戶的購(gòu)買行為來完成。 ????? ? 銷售,只要客戶需要的,我們都有。 ????????我一直認(rèn)為客服是非常重要的,我第一份工作在FEDEX,就是客服,所以深知客服的重要性。 ????????回國(guó)后,我驚奇的發(fā)現(xiàn):大家認(rèn)為客服就是谷歌翻譯。說到底是因?yàn)橛⑽牟缓?,又不愿意承認(rèn),也不愿意提高,對(duì)外口徑就是:跨境電商不需要英文。 ????? ?但是事實(shí)上,客服做的好運(yùn)營(yíng),是非常簡(jiǎn)單且輕松,并且賺錢多。 ????????我這幾天給你們最愛的單身平哥做測(cè)評(píng)SOP,順便整理了下之前的客服內(nèi)容。 ????????看下我19年在Facebook回復(fù),愉快聊天換貨 ????????為了保護(hù)隱私,關(guān)鍵信息我打了馬賽克。 ????????這位帥哥買了我們的衣服,來臉書找我們,說衣服很好,只要一件要的,其他太大, ????????此處ESL教學(xué):?對(duì)方說衣服不合適,大部分都是用fit,他用的是 inconsistent ,a bit 是有點(diǎn),inconsistent不一致,though 是語氣助詞,和Huh,就像廣東人:咩,上海人:一剛。美國(guó)人講話每3句話里就有一句話結(jié)尾就是though ????????翻譯成中文:有點(diǎn)不太合身呢。? ????????他還是發(fā)了一張照片,emmm,身材不錯(cuò)。可以開發(fā)做model,或者讓他寫個(gè)review ????????他就住我們公司附近,說要來公司swap out,就是換掉。 ????????作為一個(gè)優(yōu)秀客服,肯定是可以的,并且要讓他覺得滿意,賓至如歸。 ????????為了表現(xiàn)是一個(gè)native speaker,?還是一個(gè)可愛的小妹妹,比如用booooo,某些關(guān)鍵詞全大寫,用ok,得用okay,以至于到現(xiàn)在我都一直使用okay,當(dāng)然那個(gè)時(shí)候身邊的同事都比較詭異,使用都是相對(duì)底層對(duì)的語言在那段時(shí)間,看回復(fù)就知道了。 ?????但是最后一句話是在fedex里面經(jīng)常用的 thanks for being super cool and you are definitely rocking our tee。你們改改也能用到你們產(chǎn)品上。? ????????為了避免他來了看到是個(gè)彪形大漢,感到失望,這個(gè)時(shí)候用上我們的前臺(tái)小妹妹Amber,單親媽媽,身材火爆到你們都想移民到美國(guó),并且來我們公司上班LOL,我們倉(cāng)庫(kù)小哥哥Dylan,每天必做一件事就是去FB看Amber有沒有更新火辣照片..... ????????說遠(yuǎn)了,回到主題:等客戶來了后,可以直接聯(lián)系她,換句話說,我作為鍵盤俠的使命結(jié)束了,下面就是amber上了。 ????????寫到這里感覺和國(guó)內(nèi)某些殺豬盤有點(diǎn)像了.... ????????到最后,他果然是模特! ??????? new model for your shirt hit me up,這句話也可做模板。是不是客戶需要任何東西,都可以hit me up? 因?yàn)槲覀兪且患襰oucing?company?which?located?Los Angeles,also we have a new soucing branch where located in Shenzhen. if you guys need any thing , hit me up.? ????????要讓他們知道給我一個(gè)亞馬遜鏈接,我的價(jià)格肯定是最低,是不是呢?想清庫(kù)存,也可以告訴他們我們有什么,看他們需不需要?把微商的生意做到跨境上。 ????????后續(xù)是他成為我們堅(jiān)持不懈的刷單者和模特,哈哈哈哈。 ????????回到我們的客服郵件回復(fù)上,最早我按我的經(jīng)驗(yàn),將客服分類,每個(gè)分類都做成,并且給與模板回復(fù)。下面是郵件流程和回復(fù)模板截圖。 02 ????????昨天我們老板請(qǐng)來wish高級(jí)講師叢宇老師分享,一句話讓我醍醐灌頂 一線員工,不要讓他多想,給他能操作的工具就行了? ? ? ? ? ? ? ? ----------------wish高級(jí)講師叢宇老師 ????????我把郵件完善成8大類和若干小類,每個(gè)小類,都附有回復(fù)模板,連哪里修改,都標(biāo)注好了。 ????????新人入職只需要根據(jù)根據(jù)不同的郵件情況,修改紅色部分即可, ????????這樣的效果很明顯,尤其是在進(jìn)行eBay 的E青春項(xiàng)目時(shí),大部分的學(xué)生都是大專學(xué)院,英文水平都在四級(jí)上下,即使通過四級(jí),在獨(dú)立回復(fù)郵件還是存在各種各樣的問題,但是使用了模板式樣的回復(fù)后, 第一:可以立刻上崗。 第二:不會(huì)輕易出現(xiàn)表達(dá)不清楚而造成客戶投訴的情況。 ????????但是這種模板帶來的弊端也是顯而易見的: 第一:給予一線員工更加懶惰的借口,大部分的人就會(huì)覺得有了模板,就不會(huì)再研究。 第二:如果所有人回復(fù)模板一樣,那么在亞馬遜平臺(tái)進(jìn)行關(guān)聯(lián)審核時(shí),郵件雷同也是輕關(guān)聯(lián)權(quán)重之一。 ????????比如在我在上一份工作給客服部門做培訓(xùn)的時(shí),一開始講解客戶回復(fù)邏輯,依次一下回復(fù)思維導(dǎo)圖每一項(xiàng)內(nèi)容,接著就是解釋回復(fù)郵件模板,半天后就上崗了,在一周后,會(huì)有考試:就是默寫全部回復(fù)模板,如果正確率不足70%,那我會(huì)直接辭退。在留下的人中,在一個(gè)月時(shí),再經(jīng)行一次默寫測(cè)試,能持續(xù)滿足70%正確率的人,我才會(huì)留下他們。并且以后的郵件回復(fù)不可以再用模板了。同時(shí),我會(huì)要求他們把每天回復(fù)的郵件,記錄在共享的EXCEL中,我會(huì)統(tǒng)一修改,文字的培訓(xùn),就是寫和改之間,慢慢的提高,當(dāng)然前提是:你想自我提高(self-improvement) ????????很多人是極度反感考試和抽檢的,考試和抽檢是一種讓大腦經(jīng)行自我檢索(Self-Indexing),這種檢索是要求大腦對(duì)所學(xué)知識(shí)以及所學(xué)的內(nèi)容,從點(diǎn)到線,從線到面的一種編織,這種編織的過程是對(duì)大腦的一種審判,如果你的大腦在檢索知識(shí)的時(shí)候,檢索不到結(jié)果,這個(gè)過程就會(huì)讓大腦產(chǎn)生痛苦和焦慮,這種痛苦會(huì)傳達(dá)到其他的器官,傳達(dá)到嘴,就會(huì)變成埋怨,傳達(dá)到手,就是放下紙筆,傳導(dǎo)到腳,就直接跑了。 ????????如果你能戰(zhàn)勝這種痛苦,強(qiáng)制大腦去建立屬于自己的檢索系統(tǒng),第一次是很痛苦的,第二次以后就會(huì)慢慢習(xí)慣,你的身體就會(huì)體會(huì)過觸摸到這種折磨帶來的好處,如果你在高中經(jīng)歷過,那么你考的學(xué)校一定不會(huì)很差。如果你在工作中經(jīng)歷過一次,你的職場(chǎng)一定不會(huì)很糟。 ????????心理學(xué)中有個(gè)理論叫M7,Magic Seven:任何一件事在不同時(shí)間,不同地點(diǎn),最多重復(fù)記憶7次,你就不會(huì)忘記。 ????????那表現(xiàn)形式也很簡(jiǎn)單,在培訓(xùn)完成后,合上筆記本,回憶一下今天的培訓(xùn)講了什么,重點(diǎn)在哪里,在一個(gè)周內(nèi),多次重復(fù),就能記住。為了幫助他們的大腦建立索引,我們都是主動(dòng)去抽查,被動(dòng)幫助受訓(xùn)者索引。 培訓(xùn),考試,第一次抽查,第二次抽查,隨機(jī)抽查…... ????????以上的是屬于基礎(chǔ)的流程,是在各大公司的培訓(xùn)體系中是屢次證明成功的,我們來一本書來佐證這種觀點(diǎn),《認(rèn)知天性》這本書常年蟬聯(lián)亞馬遜心里學(xué)BEST SELLER 第一名,提到“假裝有效學(xué)習(xí)”,就是很多公司中培訓(xùn)走過場(chǎng),只有培訓(xùn)的形式,后續(xù)的刻意練習(xí),以及刻意檢查都是沒有的,因?yàn)榉焙蜔?/p> ????????繼續(xù)回到客服培訓(xùn)上:從默寫到后續(xù)的修改郵件,都是讓受訓(xùn)者的大腦強(qiáng)制經(jīng)行知識(shí)檢索,這個(gè)過程不僅是受訓(xùn)者痛苦,培訓(xùn)者同樣痛苦,每次檢查,每次修改的過程猶比?扶大廈于將傾,力狂瀾于即倒,而且定期還需要重復(fù)一次,非樂觀者不能從事,非目標(biāo)堅(jiān)定者不可為之。雖整個(gè)培訓(xùn)罵聲一片,怨聲載道,但事實(shí)上能留下的人都是戰(zhàn)斗精英,并且日后還會(huì)感謝這段時(shí)光。 此處各位看官肯定說:你們現(xiàn)在的培訓(xùn)一定做得很不錯(cuò)吧。 ????????其實(shí)不然,因?yàn)槲业拇竽X也不想遇到索引帶來的痛苦和折磨, ??????比如:沒有培訓(xùn)系統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)帶來的繁瑣工作量 ? ? ? 比如:課后抽查時(shí),受訓(xùn)者包括其組長(zhǎng)白眼和不理解的抱怨言語,甚至威脅,同事的各種懈怠,包括降低檢查水準(zhǔn),檢查時(shí)放水,甚至拒絕執(zhí)行。 ? ? ? 再比如:包括自己也會(huì)想:學(xué)習(xí)和提高是為了自己,太平洋上沒有蓋子,你要跳,沒人攔著,良言莫?jiǎng)裨撍拦?,事到臨頭莫后悔,然后就算了…. 培訓(xùn)的意義在于賦予學(xué)習(xí)中的大腦經(jīng)歷痛苦的回憶。而這種回憶才是我們想要的結(jié)果:培訓(xùn)能落地。 ????????所以再給你們一次被動(dòng)索引的流程就是:培訓(xùn),考試,第一次抽查,第二次抽查,隨機(jī)抽查…...。這種模式就講在培訓(xùn)中的大腦經(jīng)過數(shù)次強(qiáng)制記憶,以及強(qiáng)制回憶,這種過程會(huì)讓大腦覺得痛苦 ????????我現(xiàn)在的大腦又痛苦了,想到某些人說:你再這么搞下去,人都留不住,都是你們培訓(xùn)部的問題。年終總結(jié)會(huì)的時(shí)候,又跳出來直呼:人留不住啊,培訓(xùn)不到位啊,我們要培訓(xùn)啊,什么時(shí)候有培訓(xùn)啊,誒…...又訴諸培訓(xùn)。 ????????這種操作,我直呼內(nèi)行。 ????????我又想到老板批評(píng)我:你干什么都是馬馬虎虎 ????????這2種痛苦感告訴其他器官,別搞了,太累了,emmmm,人的惰性就是這么來的。 ????????不過來自老板的肯定能增加個(gè)人運(yùn)動(dòng)前額中的多巴胺分泌,同時(shí)促使對(duì)抗壓力的去甲腎上腺素分泌,在早上變成血清素,晚上變成褪黑素,提高睡眠質(zhì)量,有助于第二天的好心情。 ??????? OMG, 15年前學(xué)習(xí)的心理學(xué)知識(shí)還能記得住,還是得益于當(dāng)時(shí)因?yàn)閯側(cè)雽W(xué),英文也不是很好,所有考點(diǎn)都是每天6點(diǎn)半起床后,自己看一遍,然后對(duì)著鏡子將給自己聽。It works! ????????能對(duì)抗這種痛苦,還是自律啊。 ????????我現(xiàn)在的老板就是這么一個(gè)很自律的人,能夠瞬間將多年的檳榔+香煙瞬間戒掉,再想想他能從16年5人開始的小團(tuán)隊(duì),到現(xiàn)在近500人的中型賣家,所以呢,沒有誰能隨隨便便成功。 ????????我還是立下自律的旗幟:堅(jiān)持每天學(xué)習(xí),每天記錄,每天早上列出當(dāng)天的任務(wù)的優(yōu)先級(jí),并一個(gè)一個(gè)完成,最后三個(gè)月內(nèi)把在上面培訓(xùn)落地化給實(shí)現(xiàn)。 下一篇是我最喜歡的欄目:甲子智庫(kù) 甲子智庫(kù)的新IP:張3phone道長(zhǎng)親自教學(xué):預(yù)測(cè)學(xué),實(shí)戰(zhàn),如何通過電話號(hào)碼選擇符合崗位的人,LOL 除了分享跨境電商干貨,還有看風(fēng)水,測(cè)八字,分享歷史見解 歡迎轉(zhuǎn)載 微博:端坐霜天的小孔明 官網(wǎng):www.xiaokongming.com.cn 全能導(dǎo)航:www.amz945.com 知乎:小孔明
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