一個(gè)精彩的媒體推介（Media Pitch）是為了讓我們的故事引人注目，是得到報(bào)道和分享的關(guān)鍵。我們的媒體推介必須表達(dá)清晰、引人入勝，且新聞價(jià)值十足。如果你有一個(gè)特殊的故事想要引起關(guān)注，需要一份關(guān)于如何撰寫媒體推介的指南。在學(xué)習(xí)如何撰寫媒體推介之前，我們應(yīng)該知道媒體推介的真正含義。媒體推介是發(fā)送給記者和/或媒體記者的關(guān)于故事的提案。這份提案通常包含故事的摘要、為什么這個(gè)產(chǎn)品很重要以及它將帶來的價(jià)值。媒體推介的終極目標(biāo)是讓媒體機(jī)構(gòu)對(duì)我們的故事感興趣，決定對(duì)其進(jìn)行報(bào)道。媒體推介幾乎總是通過電子郵件發(fā)送的，當(dāng)然，也可以通過社交平臺(tái)或電話進(jìn)行——但為什么我們需要這樣做呢？如果我們的產(chǎn)品或項(xiàng)目在文章中被提及，肯定會(huì)引起更多人的關(guān)注。如果該報(bào)道的目標(biāo)明確，我們還能吸引新的客戶。媒體宣傳實(shí)際上是讓人們了解我們的產(chǎn)品/項(xiàng)目的途徑。由于我們的推介信能傳達(dá)我們的故事，吸引記者的注意，它可以決定我們的成功與否。媒體推介經(jīng)常與新聞稿混淆或歸為一類。盡管它們有相似之處，但這兩者仍然有很大的區(qū)別。二者被混淆的原因在于它們背后的信息：它們都試圖說服記者，說明報(bào)道這個(gè)故事是值得的。然而，媒體推介是面向記者的，提供故事摘要并展示其價(jià)值。而新聞稿則包含關(guān)于我們的故事的詳細(xì)信息和數(shù)據(jù)。
在學(xué)習(xí)如何撰寫媒體推介信之前，了解如何為成功做好準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。在開始寫信之前，我們可以采取以下四個(gè)重要步驟，確保我們的媒體推介能夠得到良好的回應(yīng)。下面是在撰寫完美推介信之前要記住的幾點(diǎn)。就像任何一篇文章一樣，我們必須了解是什么激發(fā)了記者的興趣。我們必須考慮他們的思維方式，以最具吸引力的方式撰寫我們的推介信——與其懇求他們的幫助，不如展示我們的故事能給他們帶來的好處，展示這個(gè)作品的價(jià)值。在考慮受眾的同時(shí)，我們必須為推介信設(shè)定語氣和規(guī)則。應(yīng)該以幽默的方式表達(dá)嗎？我們應(yīng)該使用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)術(shù)語，還是使用俚語？在開始撰寫媒體推介信之前，我們必須想清楚這些問題。參考一些最佳實(shí)踐案例是有幫助的，但更要始終記住——我們要根據(jù)受眾的喜好定制推介信。毫無疑問，我們希望這個(gè)故事被聽到、被接受。但它是否會(huì)像我們想象的那樣吸引、震撼或娛樂讀者呢？由于需要花費(fèi)大量時(shí)間來撰寫推介信，我們需要確保這個(gè)故事具有新聞價(jià)值。這是記者在閱讀推介信時(shí)最看重的主要因素之一。如果希望這個(gè)故事能夠觸達(dá)相關(guān)受眾，就必須針對(duì)合適媒體聯(lián)系人。如果我們的故事符合該記者的讀者偏好，這對(duì)我們和媒體機(jī)構(gòu)都是有利的。在互聯(lián)網(wǎng)上，我們可以隨時(shí)學(xué)到某件事的技術(shù)細(xì)節(jié)，但要想更清晰的看到實(shí)際效果，我們需要親自實(shí)踐。在這種情況下，如果想學(xué)習(xí)如何撰寫媒體推介，查看媒體推介案例是一個(gè)至關(guān)重要的步驟。我們的公關(guān)專家分享了對(duì)于最近項(xiàng)目的一些關(guān)鍵見解，以及其他一些值得注意的媒體推介示例。接下來，我們將展示一些優(yōu)秀的媒體推介郵件。對(duì)于記者來說，閱讀帶有冗長(zhǎng)介紹和偏離主要優(yōu)勢(shì)的媒體推介信非常消耗時(shí)間和精力。因此，為了簡(jiǎn)化他們的閱讀步驟，我們?yōu)?span lang="EN-US">UVMask創(chuàng)建了一個(gè)結(jié)構(gòu)化的推介信。
我們的想法是讓閱讀變得非常簡(jiǎn)單。這樣，記者們可以很容易地找到最適合他們的部分，而不必瀏覽不必要的信息。我們的研究團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)一流媒體在文章中使用相同類型的視覺效果，它們具有純色背景，上面附有透明的產(chǎn)品照片。基于這些信息，我們創(chuàng)建了UVMask項(xiàng)目，接觸頂級(jí)媒體的記者。記者喜歡產(chǎn)品具有類似特征或受到其他知名品牌啟發(fā)的情況。因此，我們決定做出相關(guān)的宣傳，把 PomaBrush這個(gè)產(chǎn)品與蘋果的產(chǎn)品進(jìn)行比較。對(duì)于公關(guān)宣傳的新手，最好是參考現(xiàn)有的最佳實(shí)踐。通常，在進(jìn)行了調(diào)研之后，我們會(huì)查看通用的媒體推介信結(jié)構(gòu)和一些公關(guān)推介信信案例。以下是我們推薦的電子郵件結(jié)構(gòu)。
1.???? 引言/鉤子：由于這是記者讀到的第一部分內(nèi)容，所以必須非常引人注目。我們必須從正確的角度開始。
2.???? 產(chǎn)品/項(xiàng)目的一般信息：在第二部分中，我們應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)亟忉尞a(chǎn)品，并列出該產(chǎn)品的兩個(gè)最特別的地方。
3.???? 故事：此時(shí)，我們可以稍微感性一點(diǎn)，講述關(guān)于產(chǎn)品創(chuàng)作的背景故事。
4.???? 參考/鏈接：添加著陸頁和其他相關(guān)來源的超鏈接。
5.???? 圖片：通過視覺效果展示產(chǎn)品/項(xiàng)目。
6.???? CTA：如果記者對(duì)該產(chǎn)品感興趣，請(qǐng)他們與我們聯(lián)系。
現(xiàn)在我們知道如何撰寫一份推介信了，讓我們討論一下如何撰寫一份“出色”的推介信。首先要考慮的是，產(chǎn)品及其背后的故事是否具有新聞價(jià)值，而其他一些小而重要的因素也將決定我們的推介郵件的成敗。以下是我們公關(guān)專家提供的4個(gè)提示：當(dāng)我們收到一個(gè)帶有吸引人標(biāo)題的電子郵件時(shí)，我們會(huì)忍不住去查看它，對(duì)嗎？讓推介信被記者注意到的第一步是選擇一個(gè)引人注目、激發(fā)好奇心的郵件主題。它必須吸引人和有趣，以至于記者們不能再等一秒鐘，必須閱讀郵件內(nèi)容。通過引起記者的震驚或觸及他們的痛點(diǎn)，確保主題行突出并且不會(huì)被忽視。在主題行吸引記者打開郵件之后，第一句話就起到了引導(dǎo)繼續(xù)閱讀的作用——這是記者決定是否繼續(xù)閱讀下去的關(guān)鍵。我們可以提出問題、陳述事實(shí)、提供限時(shí)優(yōu)惠等等，關(guān)鍵在于選擇合適的語氣和與目標(biāo)受眾相關(guān)的偏好。專業(yè)一點(diǎn)，避免拼寫錯(cuò)誤！我們不希望推介信被自動(dòng)傳送到垃圾郵件，這就是為什么我們需要以專業(yè)的方式寫作——使用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z，注意語法，切勿出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤。我們都是人，都會(huì)犯錯(cuò)誤。校對(duì)推介信只是一個(gè)安全措施，確保我們沒有遺漏任何信息。這也是以記者的角度重新審視這封信的好機(jī)會(huì)。在恰當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)度結(jié)束郵件大多數(shù)記者更喜歡100-200個(gè)字的媒體推介信，所以我們必須充分利用這些字?jǐn)?shù)。我們可以在推介信的最后一句中加上CTA，以引導(dǎo)記者下一步的行動(dòng)。記住，語氣友善一點(diǎn)，但不要過分冗長(zhǎng)。無論我們想給人友好還是嚴(yán)肅的印象，我們都應(yīng)該保持專業(yè)。在結(jié)束電子郵件時(shí)，“Best regards”或“Thanks for your consideration”都是不錯(cuò)的結(jié)束語。如果發(fā)送了推介信幾天后沒有收到回復(fù)，可能有幾個(gè)原因。也許記者還沒有查看他們的郵件，或是對(duì)我們的產(chǎn)品不感興趣，或者根本沒有收到我們的郵件。無論原因如何，跟進(jìn)總是一個(gè)好主意。以下是一些規(guī)則，可以幫助我們高效地跟進(jìn)：
- 只需發(fā)送一封跟進(jìn)郵件，這是記者們最喜歡的方式
- 不要過于深入，簡(jiǎn)單地再次詢問他們是否有興趣
幸運(yùn)的是，網(wǎng)絡(luò)上有大量的信息可供我們參考。我們還可以查看過往的電子郵件，從中獲取靈感。那些知名品牌不斷尋找著吸引讀者注意力的新方法，我們肯定可以從中學(xué)習(xí)到一些東西。總而言之，在寫推介信之前，務(wù)必要上網(wǎng)查看一些技巧和竅門。
