CBP 為何要作廢進(jìn)口商記錄?
出于以下原因,進(jìn)口商記錄可能會(huì)被作廢:
1)CBP 存檔有重復(fù)記錄
2)進(jìn)口商的社會(huì)安全號(hào) SSN 或雇主識(shí)別號(hào) EIN 無(wú)法通過相應(yīng)的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證(分別為 Social Security Administration 或 Internal Revenue Service)
3)進(jìn)口商、其授權(quán)代理人(持有有效的授權(quán)委托書 POA)或當(dāng)?shù)?CBP 官員已要求作廢該記錄
4)CBP 嘗試通過美國(guó)郵政服務(wù)(US Postal Service)聯(lián)系進(jìn)口商時(shí)收到退回(無(wú)法投遞)的郵件
5)未對(duì) CBP 發(fā)送給進(jìn)口商記錄上所列姓名和地址的請(qǐng)求作出答復(fù)
在哪里可以找到適用于進(jìn)口商記錄的法規(guī)和政策?
19 CFR 24.5,CBP Directive 5610-002A 以及 CBP 5106 Form 表格背面的說明。
如何重新激活已被 CBP 作廢的進(jìn)口商記錄?
將填妥的 CBP 5106 表格連同有效的進(jìn)口商記錄證明和有效期不超過一年的授權(quán)委托書 POA(如果 5106 表格代理人簽署)通過電子郵件發(fā)送至 bondquestions@cbp.dhs.gov。郵件主題應(yīng)注明“Void IR#”。
注意:CBP 表格 5106 必須由公司高管(總裁(President)、副總裁(VP)、秘書長(zhǎng)(Secretary)、財(cái)務(wù)主管(Treasurer)、首席執(zhí)行官(CEO)、首席運(yùn)營(yíng)官(COO)等)或具有授權(quán)委托書 POA 的報(bào)關(guān)行(Broker)簽署。
相對(duì)于進(jìn)口商記錄編號(hào)的類型,以下文件是可接受的證明:
-
社會(huì)安全號(hào) SSN(Social Security Number):
進(jìn)口商社會(huì)安全卡復(fù)印件(正反面)。或提交進(jìn)口商最新納稅申報(bào)單首頁(yè)復(fù)印件。 -
雇主識(shí)別號(hào) EIN(Employee Identification Number):
過去 12 個(gè)月內(nèi)由美國(guó)財(cái)政部(U.S. Department of Treasury)(即美國(guó)國(guó)稅局 (IRS))簽發(fā)的預(yù)印文件,其中應(yīng)包含正確的 EIN 和公司名稱。IRS 稅務(wù)文件示例包括:147C、1040、2363、941/941V、SS-4、1065、8109/8109C、7004、355-ES、1096、1120/1120S 等。如有必要,可以致電 1-800-829-0115 獲取 EIN 驗(yàn)證(147C 表格)。上述文件必須由美國(guó)財(cái)政部,IRS 簽發(fā)。注意:W-9 申請(qǐng)、SS-4 申請(qǐng)、州文件以及提交給 IRS 的任何文件均不可接受。 -
CBP 分配的編號(hào)(U.S. CBP Assigned Number):
目前,CBP 在簽發(fā) CBP 分配的編號(hào)時(shí)不提供任何文件。
僅需填寫完整的 CBP 5106 表格,以及代表進(jìn)口商簽字的委托書 (POA)。
處理恢復(fù)已作廢進(jìn)口商記錄的申請(qǐng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?
處理恢復(fù)已作廢進(jìn)口商記錄(Reinstate a voided importer record)的申請(qǐng)需要 5 個(gè)工作日。
我的賬戶重新激活后,美國(guó)海關(guān)和邊境保護(hù)局 CBP 會(huì)聯(lián)系我嗎?
不會(huì),賬戶重新激活后,CBP 不會(huì)聯(lián)系進(jìn)口商或代理。
如果你在提交 5106 表格和支持文件后 5 個(gè)工作日內(nèi)未收到 CBP 代表的回復(fù),請(qǐng)查詢 CBP 系統(tǒng)以驗(yàn)證賬戶是否已重新激活。
如果你提交的用于重新激活的文件存在問題,CBP 代表(CBP representative)將與你聯(lián)系。
如果我對(duì)已作廢的進(jìn)口商記錄還有其他疑問,該怎么辦?
請(qǐng)撥打 (317) 614-4880 聯(lián)系 Surety Bonds & Accounts helpdesk 服務(wù)臺(tái)。
如果你接通的是語(yǔ)音信箱,CBP 代表將在 2 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
是否所有進(jìn)口商記錄查詢都應(yīng)通過上述傳真和電話號(hào)碼進(jìn)行?
不需要。任何擁有 ABI 或 ACE 權(quán)限的持牌報(bào)關(guān)行(Licensed Customs broker)都可以確定特定進(jìn)口商編號(hào)在美國(guó)海關(guān)及邊境保護(hù)局 (CBP) 存檔/備案的最新信息。
如何申請(qǐng)作廢舊的(Old)、錯(cuò)誤(Incorrect)的或已作廢的(Obsolete)進(jìn)口商編號(hào)?
將你的申請(qǐng)(包括作廢原因)通過電子郵件發(fā)送至 bondquestions@cbp.dhs.gov,郵件主題請(qǐng)注明“Void IR#”。
如果你是以代理人/授權(quán)人(Attorney-in-Fact)的身份代表進(jìn)口商申請(qǐng)作廢,你還需要提供有效的授權(quán)委托書 POA(Power-of-Attorney)。
如果你嘗試重新激活已停用的進(jìn)口商記錄(Inactive importer record),請(qǐng)注意,任何擁有 ABI 訪問權(quán)限的持牌報(bào)關(guān)行均可通過將數(shù)據(jù)重新傳輸至美國(guó)海關(guān)和邊境保護(hù)局 (CBP) 來完成此操作。
如果你嘗試更改或以其他方式更新現(xiàn)有的進(jìn)口商記錄,請(qǐng)聯(lián)系你當(dāng)?shù)氐娜刖撤?wù)口岸(Local service port),擁有 ABI 訪問權(quán)限的持牌報(bào)關(guān)行,或通過電子郵件將填妥的 CBP 5106 表格發(fā)送至 bondquestions@cbp.dhs.gov,郵件主題為“Update IR#”。
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